08 oct
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Marka Comunicaciones Graficas
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Paternal
08 oct
Marka Comunicaciones Graficas
Paternal
Buscamos un perfil proactivo, metódico y extremadamente organizado para liderar la gestión integral administrativa, operativa y de recursos humanos de la empresa. La posición requiere una persona con capacidad de decisión independiente, acostumbrada a interactuar directamente con la dirección, clientes, proveedores y asesores externos.
Principales Responsabilidades
Gestión de Recursos Humanos y Nómina
Preliquidación de sueldos Registro de novedades, coordinación con el estudio contable externo, control de recibos, confección de planilla de pagos y entrega a los empleados.
Gestión de personal Control de ausentismo, impuntualidad, licencias, entrega anual de indumentaria y supervisión del cumplimiento normativo.
Coordinación de ART y Seguros Mantener actualizada la nómina, carga de documentación en portales y gestión de autorizaciones de ingreso a plantas de clientes.
Logística de viajes Organización integral de traslados y estadías del personal por trabajo.
Administración, Finanzas y Compras
Facturación y Cobranzas Proceso completo en sistema Tango Software y portales de clientes. Emisión de facturas, remitos, envío de presupuestos, seguimiento de órdenes de trabajo, cobranzas y gestión de retenciones.
Gestión de Compras Solicitud y comparativa de presupuestos, emisión de órdenes de compra, carga de facturas de proveedores y registro de pagos.
Gestión de Tesorería y Vencimientos Armado mensual del calendario de pagos.
Comercio Exterior Experiencia operativa en transferencias y giros bancarios al exterior.
Operaciones, Depósito y Logística de Fábrica
Control de Stock y Salidas Control de insumos, entrega de materiales y seguimiento de trabajos externos plegado, pintura, etc..
Gestión de Flota Documentación al día de vehículos Confiable, VTO RTO, services y administración del portal YPF combustible y seguimiento satelital.
Habilitaciones y Cumplimiento Tramitaciones ante el GCBA, Superintendencia de Riesgo del Trabajo SRT, y normas de Seguridad e Higiene.
Licitaciones Participación y armado de pliegos en licitaciones públicas y privadas presenciales y virtuales.
Requisitos del Perfil
Experiencia previa Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares de Administración General, Asistente de Dirección o Jefa de Oficina en PYMEs industriales o de servicios.
Sistemas de Gestión Manejo fluido de Tango Software excluyente y portales de proveedores clientes.
Herramientas Informáticas Excel avanzado para la confección de planillas de seguimiento operativo y financiero.
Competencias clave Capacidad de autogestión, alto nivel de autonomía, criterio para la toma de decisiones, excelente comunicación interpersonal y dinamismo.
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📌 responsable administrativo Con Experiencia (Paternal)
🏢 Marka Comunicaciones Graficas
📍 Paternal