Administrativo/a de Back Office Comercial

Desde mauro&hulten nos encontramos en la busqueda de un/a Administrativo/a de Back Office Comercial para incorporarse al area de Administracion Comercial y Ventas de una empresa cliente.

Orientamos la busqueda a personas con experiencia en administracion de ventas, capacidad de organizacion y vocacion de servicio, que disfruten del contacto con clientes y del trabajo coordinado con diferentes sectores.

¿Cual sera tu principal desafio?

Brindar soporte al equipo comercial y gestionar el seguimiento de las operaciones, desde la recepcion del pedido hasta su entrega y facturacion, asegurando la precision de la informacion y una comunicacion fluida entre clientes, vendedores y areas internas.

Principales responsabilidades

- Recibir, cargar y controlar pedidos y ordenes de compra, verificando productos, cantidades, precios y condiciones comerciales.

- Preparar cotizaciones y realizar su seguimiento.

- Coordinar con Produccion y Logistica la disponibilidad de productos y las fechas de entrega.

- Dar seguimiento a pedidos pendientes e informar oportunamente posibles demoras o desvios.

- Atender consultas de clientes y gestionar el seguimiento de reclamos.

- Verificar la informacion necesaria para facturar y gestionar el envio de facturas, remitos y documentacion comercial,



incluyendo su carga en portales de clientes.

- Mantener actualizados los datos y las gestiones en el sistema de gestion o CRM.

- Elaborar reportes de pedidos, cotizaciones y operaciones pendientes.

Requisitos

- Secundario completo. Se valoraran estudios en Administracion, Comercializacion, Logistica o carreras afines.

- Experiencia minima de dos años en administracion de ventas, back office o atencion comercial, preferentemente en empresas industriales.

- Manejo intermedio de Excel: filtros, formulas de busqueda y tablas dinamicas.

- Experiencia en sistemas de gestion y manejo de documentacion comercial: ordenes de compra, remitos, facturas y notas de credito.

- Capacidad para interpretar codigos de producto, unidades de medida y especificaciones tecnicas basicas.

- Buena comunicacion oral y escrita.

Buscamos una persona metodica, responsable y resolutiva, con atencion al detalle y capacidad para gestionar varias operaciones en simultaneo. Valoramos el compromiso con el seguimiento de cada pedido, la orientacion al cliente y el criterio para anticipar inconvenientes y coordinar soluciones con el equipo.

Si contas con experiencia en el area y te interesa la propuesta, ¡esperamos tu postulacion!

📌 ADMINISTRATIVO/A DE BACK OFFICE COMERCIAL (Buenos Aires)
🏢 mauro&hulten
📍 Buenos Aires