Coordina los documentos, recopila y aporta datos relacionados con los deberes de apoyo administrativo asignados para un equipo, departamento, función u otro líder/grupo organizativo. Realiza actividades bajo un grado de supervisión moderado.
Responsabilidades principal:
Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la resolución de solicitudes de información habituales.
Recopila, compila y verifica la información introduciéndola con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina tales como bases de datos u hojas de cálculo.
Asiste con la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes en diversas actividades departamentales.
Asiste con funciones asociadas tales como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de llamadas de conferencia y la programación de reuniones.
Responde a, o redirige,
consultas rutinarias de fuentes externas o internas sobre la organización/el departamento, sus actividades o procesos para que los llamadores/visitantes sean atendidos con prontitud y precisión.
Prepara la documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros, según corresponda; presenta la documentación e ingresa la solicitud de pagos al sistema contable; responde a las consultas de cuentas por pagar y de los beneficiarios.
Documenta y mantiene políticas y procedimientos departamentales.
Participa como miembro del equipo en tareas y proyectos de mejora del negocio relacionados con el departamento según sea necesario.
Realiza otras actividades administrativas rutinarias conforme sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y/o del departamento.
Habilidades:
Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas posibilidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo.
Comunica efectivamente - Desarrollar y