Descripción del puesto

Objetivo del rol

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Posgrado y Extensión, colaborando en el relevamiento y sistematización de la oferta de extensión y posgrado de las Unidades Académicas y acompañando la gestión de las iniciativas de Extensión para contribuir a su correcta implementación.

Responsabilidades

- Colaborar en el relevamiento y actualización de la oferta de certificaciones y programas de extensión de las distintas Unidades Académicas.
- Gestionar las actividades de Extensión dependientes del VRAyE, realizando el seguimiento de inscripciones, altas y bajas de participantes, cronogramas, cupos y fechas.
- Coordinar la logística de las actividades, incluyendo reservas de aulas, espacios virtuales, traslados y otros requerimientos asociados.
- Articular con proveedores y áreas internas involucradas en la implementación de actividades, eventos, visitas o viajes.
- Brindar soporte y atención a participantes, respondiendo consultas, brindando información y realizando las derivaciones correspondientes.
- Brindar apoyo administrativo en la gestión diaria de la Dirección de Posgrado y Extensión.
- Consolidar información sobre actividades, participantes y otros indicadores relevantes, elaborar reportes y realizar el seguimiento de pendientes, pagos y requerimientos administrativos.
- Articular con las distintas Unidades Académicas y áreas centrales de la Universidad involucradas en las iniciativas de Extensión.

Requisitos

- Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración,



Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines.
- Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención, organización de actividades/eventos o soporte de proyectos.
- Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.
- Manejo de herramientas de comunicación y colaboración, formularios, encuestas online y plantillas colaborativas.
- Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Buena redacción de informes y armado de presentaciones.
- Se valorará experiencia en instituciones educativas, organizaciones o áreas de vinculación.
- Se valorarán nociones de gestión de proyectos y seguimiento de cronogramas.

Habilidades

- Organización y planificación.
- Autonomía y capacidad de seguimiento.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Capacidad de síntesis para transformar información dispersa en reportes claros.

Ventajas

- Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.
- Vacaciones extendidas.
- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
- Descuento para almuerzo en sede.
- Acceso a cursos de Coursera.

Condiciones

Jornada: Full Time.

Lugar de trabajo: Campus Pilar.

Modalidad: Híbrida, 4 presenciales 1 día home.

Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (En Curso)

📌 Administrativo/A De Gestión De Extensión (Pilar)
🏢 Universidad Austral -
📍 Pilar