03 oct
|
Importante empresa
|
Buenos Aires
03 oct
Importante empresa
Buenos Aires
Objetivo del cargo
Coordinar, controlar y realizar el seguimiento integral de los procesos de importación, asegurando la disponibilidad oportuna y correcta de la documentación, la coordinación con las partes involucradas, la gestión de trámites regulatorios y aduaneros, y la actualización de la información en SAP y en los reportes de seguimiento.
Formación académica:
Título profesional o técnico cualificado en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales, Importaciones y Exportaciones, o carreras afines.
Experiencia requerida:
Experiencia en procesos de importación, exportación o logística internacional.
Experiencia en control documental y coordinación con agentes de aduana, despachantes, forwarders, plantas y proveedores.
Experiencia en seguimiento de embarques y gestión administrativa asociada a órdenes de compra y solicitudes de pedido.
Experiencia en entornos regulados o en la gestión de documentación para organismos sanitarios, deseable.
Principales responsabilidades:
Gestión de importaciones
Realizar la apertura de importaciones y comunicar las nuevas cargas a las áreas y partes involucradas.
Efectuar el seguimiento diario de las importaciones y de sus principales hitos operativos.
Coordinar con logística, despachantes, agentes de aduana, forwarders, plantas y proveedores.
Solicitar y realizar el seguimiento de fondos para la nacionalización de las importaciones.
Gestión documental y regulatoria
Controlar la documentación enviada por planta, incluyendo factura, guía aérea (AWB), lista de empaque y certificados CITES,
cuando corresponda.
Preparar y enviar planillas e información para el despacho de aduana.
Preparar información para trámites ante ANMAT y dar seguimiento a gestiones en el Sistema Bonita.
Responder requerimientos documentales y técnicos del despachante o agente de aduana.
Gestión administrativa y SAP
Generar números de importación en SAP.
Crear órdenes de compra para proveedores internacionales y locales, según las necesidades del negocio.
Generar solicitudes de pedido para actividades de DX y CS, tales como exportaciones, mantenimientos, consumibles, calibraciones, instalaciones, alquileres y otros servicios.
Generar y realizar el seguimiento de CODs de acuerdo con los requerimientos del proceso.
Seguimiento, control y reportes
Mantener actualizadas las planillas de seguimiento y estatus de importaciones.
Registrar órdenes de compra, materiales, números de importación, ETA, despacho, trámites regulatorios, ingresos a aduana o depósito, registro en SAP y observaciones.
Identificar y comunicar demoras, imprevistos, riesgos documentales o desviaciones en el proceso
Conocimientos técnicos:
Comercio Exterior y procesos de importación y exportación.
Documentación de comercio internacional: factura comercial, AWB, lista de empaque y certificados especiales.
Procesos aduaneros, nacionalización de mercancías y coordinación con agentes de aduana o despachantes.
Gestión logística internacional y seguimiento de embarques.
Incoterms y conceptos básicos de transporte internacional.
Gestión de órdenes de compra y solicitudes de pedido.
Microsoft Excel, nivel intermedio o avanzado.
Plataformas regulatorias y sistemas de seguimiento logístico.
Conocimiento de SAP (deseable).
Conocimiento de SAP MM y procesos de Comercio Exterior (deseable).
Manejo de sistemas ERP orientados a logística y abastecimiento (deseable).
Manejo de Power BI u otras herramientas de análisis de datos (
Indicadores de desempeño sugeridos:
Cumplimiento de hitos y fechas de las importaciones.
Exactitud e integridad de la documentación de importación.
Tiempo de respuesta a requerimientos del despachante o agente de aduana.
Actualización oportuna de reportes y estados de importación.
Cantidad y recurrencia de incidencias documentales o aduaneras.
Cumplimiento en la creación de órdenes de compra, solicitudes de pedido y números de importación.
Visibilidad y comunicación oportuna de demoras, riesgos y contingencias.
Relaciones de trabajo:
Internas: Logística, Compras, Finanzas, Customer Service, áreasregulatorias, DX, y otras áreas solicitantes.
Externas: forwarders, transportistas, despachantes o agentes de aduana y organismos regulatorios.
📌 Analista De Comercio Exterior E Importaciones (Buenos Aires)
🏢 Importante empresa
📍 Buenos Aires