Objetivo del rol

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Posgrado y Extensión, colaborando en el relevamiento y sistematización de la oferta de extensión y posgrado de las Unidades Académicas y acompañando la gestión de las iniciativas de Extensión para contribuir a su correcta implementación.

Responsabilidades

- Colaborar en el relevamiento y actualización de la oferta de certificaciones y programas de extensión de las distintas Unidades Académicas.

- Gestionar las actividades de Extensión dependientes del VRAyE, realizando el seguimiento de inscripciones, altas y bajas de participantes, cronogramas, cupos y fechas.

- Coordinar la logística de las actividades, incluyendo reservas de aulas, espacios virtuales, traslados y otros requerimientos asociados.

- Articular con proveedores y áreas internas involucradas en la implementación de actividades, eventos, visitas o viajes.

- Brindar soporte y atención a participantes, respondiendo consultas, brindando información y realizando las derivaciones correspondientes.

- Brindar apoyo administrativo en la gestión diaria de la Dirección de Posgrado y Extensión.

- Consolidar información sobre actividades, participantes y otros indicadores relevantes, elaborar reportes y realizar el seguimiento de pendientes, pagos y requerimientos administrativos.

- Articular con las distintas Unidades Académicas y áreas centrales de la Universidad involucradas en las iniciativas de Extensión.

Requisitos

- Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines.

- Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención,



organización de actividades/eventos o soporte de proyectos.

- Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.

- Manejo de herramientas de comunicación y colaboración, formularios, encuestas online y plantillas colaborativas.

- Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

- Buena redacción de informes y armado de presentaciones.

- Se valorará experiencia en instituciones educativas, organizaciones o áreas de vinculación.

- Se valorarán nociones de gestión de proyectos y seguimiento de cronogramas.

Habilidades

- Organización y planificación.

- Autonomía y capacidad de seguimiento.

- Proactividad e iniciativa.

- Orientación al servicio.

- Comunicación efectiva.

- Atención al detalle.

- Trabajo en equipo y colaboración.

- Flexibilidad y capacidad de adaptación.

- Capacidad de síntesis para transformar información dispersa en reportes claros.

Ventajas

- Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.

- Vacaciones extendidas.

- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.

- Descuento para almuerzo en sede.

- Acceso a cursos de Coursera.

Condiciones

Jornada Full Time.

Lugar de trabajo Campus Pilar.

Modalidad Híbrida, 4 presenciales 1 día home.





Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad.

En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad.

Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.

📌 ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DE EXTENSIÓN (Pilar)
🏢 Universidad Austral - Argentina
📍 Pilar