Objetivo del rol Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Posgrado y Extensión, colaborando en el relevamiento y sistematización de la oferta de extensión y posgrado de las Unidades Académicas y acompañando la gestión de las iniciativas de Extensión para contribuir a su correcta implementación. Responsabilidades Colaborar en el relevamiento y actualización de la oferta de certificaciones y programas de extensión de las distintas Unidades Académicas. Gestionar las actividades de Extensión dependientes del VRAyE, realizando el seguimiento de inscripciones, altas y bajas de participantes, cronogramas, cupos y fechas. Coordinar la logística de las actividades, incluyendo reservas de aulas, espacios virtuales, traslados y otros requerimientos asociados. Articular con proveedores y áreas internas involucradas en la implementación de actividades, eventos, visitas o viajes. Brindar soporte y atención a participantes, respondiendo consultas, brindando información y realizando las derivaciones correspondientes. Brindar apoyo administrativo en la gestión diaria de la Dirección de Posgrado y Extensión. Consolidar información sobre actividades, participantes y otros indicadores relevantes, elaborar reportes y realizar el seguimiento de pendientes, pagos y requerimientos administrativos. Articular con las distintas Unidades Académicas y áreas centrales de la Universidad involucradas en las iniciativas de Extensión.

Requisitos





Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines. Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención, organización de actividades/eventos o soporte de proyectos. Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook. Manejo de herramientas de comunicación y colaboración, formularios, encuestas online y plantillas colaborativas. Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Buena redacción de informes y armado de presentaciones. Se valorará experiencia en instituciones educativas, organizaciones o áreas de vinculación. Se valorarán nociones de gestión de proyectos y seguimiento de cronogramas. Habilidades Organización y planificación. Autonomía y capacidad de seguimiento. Proactividad e iniciativa. Orientación al servicio. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Trabajo en equipo y colaboración. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Capacidad de síntesis para transformar información dispersa en reportes claros.

Incentivos

Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo. Vacaciones extendidas. Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas. Descuento para almuerzo en sede. Acceso a cursos de Coursera. Condiciones Jornada: Full Time.
Lugar de trabajo: Campus Pilar.
Modalidad: Híbrida, 4 presenciales 1 día home.

📌 ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DE EXTENSIÓN (Pilar)
🏢 Universidad Austral -
📍 Pilar