Descripción de la vacante

Remoto: Teletrabajo

administrativa25Solvo está en búsqueda de una/o Executive Assistant de alto nível para apoyar directamente a los founders en un entorno dinámico, ágil y en constante crecimiento.Este rol va mucho más allá del soporte administrativo tradicional. Buscamos a alguien que actúe como la mano derecha del liderazgo, aportando estructura, seguimiento, priorización y ejecución impecable en múltiples iniciativas internas, proyectos con clientes y flujos de trabajo interdepartamentales.La persona ideal es proactiva, organizada, resolutiva, cómoda trabajando con ambigüedad y entusiasmada por convertir el caos en procesos claros y accionables. Tendrá un rol clave asegurando que nada se quede sin seguimiento y que los equipos mantengan el ritmo.A mediano y largo plazo, esta posición ofrece oportunidades reales de crecimiento hacia funciones de contacto con clientes, community management y soporte a nuevas áreas conforme la empresa escala.Modalidad y Horario- 100% remoto- Lunes a viernes, 8:00 a.m.

- 5:00 p.m. CST- Cultura orientada a resultados.Se valora la confianza, la autonomía y la adaptabilidad.
- Ingles C1Responsabilidades:
- Gestión de calendarios, prioridades, correos y preparación de reuniones para los founders.
- Seguimiento de proyectos, deadlines, entregables y compromisos internos y externos.
- Ser el “motor de seguimiento” para asegurar que nada se quede pendiente.
- Coordinación de comunicación entre equipos internos, departamentos y contractors.
- Crear estructura, documentación y orden en procesos y flujos operativos.
- Identificar proactivamente riesgos, cuellos de botella y desalineaciones.
- Asistir a reuniones internas tomando notas, dando seguimiento y asegurando accountability.




- Apoyo operativo y administrativo según sea necesario.
- Organización y redistribución de tareas según roles y habilidades del equipo.
- Soporte en onboarding, gestión de contenidos y tareas administrativas en Basecamp.
- Apoyo en la gestión de la plataforma interna de la compañía.
- Mantener un alto nível de profesionalismo, empatía y orientación al servicio.
- Aportar insights sobre diferencias lingüísticas del español en LATAM cuando sea necesario.Requisitos y Habilidades- 3+ años de experiência apoyando a founders o ejecutivos senior (adaptable para perfiles excepcionales con 2+ años).
- Fuertes habilidades operativas, de coordinación de proyectos o mentalidad tipo Chief of Staff.
- Experiência en project management.
- Altísimo nível de organización, atención al detalle y manejo de múltiples prioridades.
- Perfil proactivo, autónomo y con capacidad de toma de decisiones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Experiência en entornos rápidos, cambiantes y liderados por founders.
- Capacidad para dar seguimiento, dirección y accountability.
- Conocimientos generales de marketing, operaciones y entorno digital (no es necesario ser experta/o).
- Español fluido; conocimiento de variaciones dialectales en LATAM es un gran plus.
- Experiência con Basecamp (muy valorado); QuickBooks u otras herramientas similares son un plus.
- Interés y disposición para crecer hacia áreas como community management, interacción con clientes y coordinación interdepartamental.Lo que ofrecemos- Trabajo remoto con alta exposición a liderazgo.
- Ambiente colaborativo, humano y orientado al crecimiento.
- Oportunidades claras de desarrollo profesional.
- Rol estratégico con impacto real en la operación del negocio.Tipo de puesto: Tiempo completoLugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Executive Assistant (Remote) (Buenos Aires)
🏢 Solvo Global
📍 Buenos Aires