Job Highlight
Procurar la implementación adecuada del proyecto apoyando la administración, la logística, la gestión presupuestaria y los servicios centrados en los clientes.
Role Purpose
El/la Asistente Sénior de Administración prestará apoyo operativo en la gestión administrativa, financiera y logística necesaria para la implementación oportuna de las actividades del proyecto, el seguimiento presupuestario, la organización de eventos y misiones, la gestión documental, y la preparación de reportes en cumplimiento de los procedimientos aplicables de Naciones Unidas.
Functions / Key Results Expected
- Apoyo administrativo
- Adelantar actividades administrativas, operativas, presupuestarias y de gestión necesarias para la implementación de acciones del proyecto, asegurando el cumplimiento oportuno de objetivos, actividades y metas acordadas, bajo los lineamientos de la Coordinación del Proyecto.
- Realizar el acompañamiento y seguimiento de los procesos de planificación, implementación y cierre de actividades administrativas, financieras y operativas.
- Apoyar la planeación,



control y seguimiento de las actividades administrativas, financieras y operativas del proyecto, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos asumidos con contrapartes, donantes y la Oficina Regional.
- Apoyar el seguimiento de la ejecución técnica, administrativa y financiera del proyecto, teniendo en cuenta la distribución presupuestaria, los compromisos vigentes, los plazos de ejecución y la información necesaria para generar alertas tempranas y mitigar riesgos.
- Realizar el seguimiento de plazos, acuerdos, compromisos y acciones pendientes, coordinando la compilación de información y la presentación de reportes cuando corresponda.
- Apoyar la elaboración de planes de trabajo, informes, presentaciones, documentos conceptuales y otros insumos requeridos para el monitoreo de indicadores, compromisos y avances del proyecto.
- Mantener actualizadas bases de datos, aplicaciones, matrices de segu

📌 Administration Senior Assistant (Buenos Aires)
🏢 UNOPS
📍 Buenos Aires