Empresa del sector industrial, con red de delegaciones y franquicias. Buscamos a la persona que se convertirá en la mano derecha directa del Director General: quien ordene su correo, su agenda y el seguimiento de la operativa diaria, y que con el tiempo evolucione hacia la coordinación de procesos de toda la compañía.
No es un puesto de tareas sueltas. Es un rol de confianza que empieza documentando cada instrucción como si fuera la última vez que hace falta explicarla, para que en pocos meses la mayoría del trabajo rutinario se resuelva solo.
Gestionarás el correo de Dirección: triage, redacción de respuestas bajo criterio dado, y documentación de cada caso actual como protocolo escrito, para no tener que volver a preguntarlo.
Llevarás la agenda completa, preparando el contexto y los puntos de cada reunión, y harás seguimiento de los acuerdos hasta que se cierren.
Controlarás que las delegaciones cumplen sus rutinas (liquidaciones, fichajes, informes), y con el tiempo elaborarás el cuadro de mando periódico para Dirección.
Apoyarás en procesos de selección de personal:



publicación de ofertas, filtrado de CVs, coordinación de entrevistas.
Con el tiempo, coordinarás procesos clave de la empresa (protocolos, portales de franquiciado y empleado, reporting) y asumirás el seguimiento de franquiciados en nombre de Dirección.
Experiencia real como asistente, adjunta o coordinadora ejecutiva reportando directamente a un CEO o propietario, gestionando su correo y agenda con criterio propio, no como simple filtro.
Experiencia demostrable de Microsoft 365: Outlook (reglas, categorías, calendarios compartidos, delegación de buzón), Teams, SharePoint y OneDrive.
Castellano impecable, escrito y hablado.
Internet de alta velocidad y fiable.
PC de mínimo 8GB de RAM y webcam.
Experiencia real de trabajo remoto.
Valoramos especialmente experiencia en back office administrativo (facturación, liquidaciones, control administrativo) y en empresas con delegaciones o red comercial distribu

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