El Asistente de Capacitación actúa como un socio administrativo clave para el equipo de Aprendizaje y Desarrollo (Learning & Development, L&D;), coordinando actividades de formación, gestionando procesos de participación de los alumnos y manteniendo la excelencia operativa en todos los programas de capacitación.

Se trata de una función dinámica y de ritmo acelerado que requiere una sólida atención al detalle, capacidad proactiva para resolver problemas y habilidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. La persona seleccionada desempeñará un papel esencial para ofrecer una experiencia de aprendizaje eficiente y positiva a participantes, facilitadores y partes interesadas.

Responsabilidades Principales

- Gestionar la publicación y el mantenimiento de cursos, contenidos y materiales de formación dentro de Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) y plataformas de capacitación.
- Coordinar las inscripciones de participantes, la gestión de matrículas, el seguimiento de asistencia y las comunicaciones con los alumnos.
- Administrar la apertura y cierre de inscripciones y vacantes de los programas de capacitación.
- Garantizar que los registros de aprendizaje, la documentación y los datos de formación se mantengan de manera precisa y consistente.
- Brindar soporte administrativo diario a formadores, coordinadores y participantes.
- Coordinar la logística de sesiones de capacitación virtuales y presenciales dirigidas por instructores.
- Organizar cronogramas de formación, calendarios, invitaciones, enlaces de reuniones y comunicaciones con los participantes.
- Asegurar la distribución oportuna de materiales de aprendizaje, recursos de capacitación y documentación requerida.
- Preparar y mantener informes operativos,



métricas de capacitación y paneles de seguimiento de programas.
- Supervisar las actividades de formación para garantizar el cumplimiento de plazos, requisitos de asistencia y objetivos del programa.
- Hacer seguimiento al progreso de los participantes y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas relevantes.
- Colaborar en la recopilación y análisis de datos de capacitación para apoyar la toma de decisiones empresariales.
- Mantener registros de formación precisos, garantizando el cumplimiento de procesos y estándares internos.
- Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y flujos de trabajo de capacitación.
- Resolver oportunamente incidencias operativas, conflictos de programación y consultas relacionadas con la formación.
- Apoyar la implementación de nuevas herramientas, procesos y mejores prácticas dentro de la función de Aprendizaje y Desarrollo.

Perfil del Candidato

Experiencia y Capacidades

- Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Educación o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en funciones administrativas, de coordinación o soporte operativo.
- Se valorará especialmente la experiencia apoyando programas de aprendizaje corporativo, capacitación o operaciones de formación.




- Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
- Experiencia coordinando agendas, realizando seguimiento de actividades y manteniendo informes operativos.

Competencias Técnicas

- Sólidos conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Se prefiere experiencia con Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) y plataformas de administración de capacitación.
- Experiencia trabajando con herramientas de reportes y mantenimiento de datos de formación.
- Facilidad para aprender y utilizar múltiples sistemas y plataformas digitales.
- Nivel intermedio o avanzado de inglés deseable.

Mentalidad y Comportamientos

- Alto nivel de organización y extraordinaria atención al detalle.
- Enfoque proactivo, práctico y orientado a la acción.
- Gran capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Sentido de urgencia y compromiso con el cumplimiento de plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación y colaboración.
- Capacidad para resolver problemas de manera autónoma y con iniciativa.
- Adaptabilidad y flexibilidad en entornos dinámicos y cambiantes.
- Compromiso con la calidad, la precisión y la mejora continua.

¿Por qué unirse?

Este puesto ofrece la posibilidad de formar parte de un ambiente dinámico de Aprendizaje y Desarrollo, donde tu capacidad organizativa contribuirá directamente al éxito de los programas de capacitación y de las iniciativas de desarrollo de empleados. Tendrás exposición a una amplia variedad de operaciones de aprendizaje, colaborarás con diversos grupos de interés y desempeñarás un papel clave en la creación de experiencias de aprendizaje impactantes en toda la organización.

📌 Asistente de Capacitación (Provincia de Buenos Aires)
🏢 GP Strategies
📍 Provincia de Buenos Aires