? ¡Estamos Contratando! | Executive Assistant

? Modalidad: 100% PRESENCIAL (PERÚ, COLOMBIA, ARGENTINA, GUATEMALA, HONDURAS Y MEXICO)

? Horario: Lunes a Viernes | 8:00 a.m. a 5:00 p.m. ET

? Tipo de contrato: Tiempo completo

?️ Inglés avanzado requerido

¿Has apoyado directamente a Founders o CEOs y te apasiona mantener operaciones, clientes y proyectos funcionando sin problemas?

Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para convertirse en el brazo derecho del Founder de una empresa en crecimiento. Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.

? ¿Qué harás?

✅ Gestionar el calendario, correos y prioridades del Founder.

✅ Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.

✅ Liderar la comunicación con clientes, seguimiento comercial y coordinación de programas.

✅ Generar acuerdos, propuestas, documentación e invoices en QuickBooks.

✅ Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y procesos de nómina.

✅ Administrar CRM, dashboards y sistemas de seguimiento.

✅ Gestionar tareas y documentación en Notion.

✅ Utilizar Claude y Claude Code para revisar, optimizar y ejecutar flujos de trabajo impulsados por IA.





✅ Documentar procesos, crear SOPs y mejorar continuamente las operaciones.

✅ Coordinar proveedores, compras, programas, equipos y proyectos especiales.

✅ Lo que buscamos

✔️ 5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.

✔️ Inglés avanzado escrito y verbal.

✔️ Experiencia con QuickBooks, facturación y seguimiento financiero.

✔️ Experiencia realizando outreach comercial o gestionando relaciones con clientes.

✔️ Dominio de Notion y herramientas de organización.

✔️ Familiaridad con Claude y Claude Code.

✔️ Capacidad para trabajar de forma autónoma.

✔️ Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.

✔️ Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, de rápido crecimiento y con cambios frecuentes.

? Perfil adecuado

Buscamos una persona organizada, resiliente y orientada a soluciones, que disfrute trabajar directamente con líderes de alto desempeño, anticiparse a las necesidades del negocio y generar impacto real en las operaciones diarias.

? Si te apasiona la organización, la tecnología, la IA y el apoyo estratégico a ejecutivos, queremos conocerte. Envía tu CV a [email protected]

📌 Asistente ejecutivo (Buenos Aires)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Buenos Aires