Office Manager & Asistente Administrativa / Ejecutiva En Meridiano estamos buscando sumar una Office Manager & Asistente Administrativa / Ejecutiva para acompañar el funcionamiento general de la oficina y brindar soporte administrativo a distintas áreas, principalmente Gerencia, Administración, Finanzas y RR.HH.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con mucha atención al detalle

, que se sienta cómoda gestionando múltiples temas en simultáneo y haciendo seguimiento de procesos hasta su resolución.

El rol combina la gestión integral de la oficina con tareas administrativas, contables básicas y de asistencia ejecutiva, por lo que valoramos especialmente perfiles con criterio administrativo, manejo de documentación y conocimientos contables básicos

.

Modalidad:

100% presencial

Horario:

Lunes a viernes de 9:30 a 17:30 hs.

Ubicación:

Zona Tribunales, CABA

Tus principales desafíos y responsabilidades serán:

- Administración y mantenimiento integral de la oficina: coordinación con proveedores, compras generales, abastecimiento de los espacios de trabajo, seguimiento de arreglos, mantenimiento y servicios.

- Gestión administrativa de proveedores y gastos: recepción y control de facturas, seguimiento de vencimientos, solicitud y coordinación de pagos, actualización de registros internos y correcta imputación de gastos en los sistemas de gestión.

- Soporte administrativo-contable: carga y archivo de comprobantes, facturación básica, seguimiento de cuentas corrientes y cobranzas, descarga y clasificación de movimientos bancarios y colaboración en conciliaciones de caja y bancos.

- Seguimiento de tarjetas, seguros y documentación: control de vencimientos y pagos de tarjetas corporativas y otras obligaciones, seguimiento de pólizas y mantenimiento ordenado de documentación administrativa.

- Gestiones administrativas de Dirección: seguimiento de documentación, pagos,



facturación y otras gestiones personales, patrimoniales y operativas de los socios y la Gerencia.

- Asistencia secretarial y ejecutiva: organización de reuniones, documentación, seguimiento de temas pendientes y soporte general a Dirección.

- Soporte a RR.HH. y procesos de ingreso: coordinación de onboarding, preparación de kits de bienvenida, soporte en organización de actividades internas y asistencia en tareas administrativas del área.

- Recepción y asistencia general: atención a visitas y llamados y soporte cotidiano a las distintas áreas de la empresa.

Lo que buscamos en vos:

- Experiencia previa de al menos en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva, administración general u office management .

- Conocimientos administrativos y contables básicos , incluyendo manejo de facturas, comprobantes, pagos, cuentas corrientes, conciliaciones y movimientos bancarios.

- Buen manejo de Excel y herramientas de Office.
- Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
- Muy buen nivel de organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

- Perfil resolutivo, autónomo, flexible y con buena predisposición para trabajar con distintas áreas y prioridades.
- Capacidad para ordenar procesos, mantener registros actualizados y detectar pendientes.

- Se valorará experiencia utilizando sistemas de gestión administrativa o contable.

Lo que ofrecemos:

- Ser parte de una empresa con espíritu emprendedor y un ambiente vibrante.

- Ser protagonista de tu desarrollo en un entorno de aprendizaje y proyectos desafiantes.

- Semana extra Meridiano: 5 días hábiles adicionales por año.

- Vacaciones contabilizadas en días hábiles.
- Excelente clima laboral.
- Beneficios de bienestar: descuentos y beneficios corporativos en gimnasios a través de Wellhub o SportClub.
- Plan de medicina prepaga: OSDE 210 o SMG20.
- Jornada de 8 horas, de 9:30 a 17:30 hs., modalidad 100% presencial.

📌 Asistente ejecutivo (Buenos Aires)
🏢 Meridiano
📍 Buenos Aires