Responsabilidades

- Supervisar y coordinar las operaciones diarias del área de Servicios Administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos organizacionales.

- Administrar la flota vehicular, permisos, licencias, compras, viajes corporativos, salones multiusos y demás recursos operacionales.

- Coordinar y supervisar el desempeño de suplidores de servicios externos, así como aprobar el procesamiento de facturas conforme a los procedimientos establecidos.

- Preparar y administrar el presupuesto del área, controlar gastos y presentar informes gerenciales periódicos.

- Coordinar actividades y eventos institucionales, incluyendo la Asamblea Anual y otras iniciativas corporativas.

- Dirigir la gestión de situaciones de emergencia y coordinar con agencias gubernamentales para la obtención y renovación de permisos y licencias requeridos para la operación.

- Supervisar al personal bajo su responsabilidad, incluyendo la revisión y aprobación de nómina, promoviendo un ambiente de trabajo cooperativo y orientado a resultados.

- Montaje de carpas. sillas,



y movilizar materiales pesados para eventos institucionales.

Requisitos

- Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.

- Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en la industria de seguros comerciales.

- Experiencia supervisando personal, administrando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.

- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y experiencia utilizando sistemas administrativos y bases de datos.

- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.

- Capacidad para analizar situaciones administrativas y financieras, manejar información confidencial y tomar decisiones efectivas.

- Capacidad para levantar peso de 30-40 libras y realizar esfuerzo físico.

- Licencia de conducir vigente.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.

📌 Supervisor(a) Administrativo(a)
🏢 Firma de Reclutamiento en PR
📍 San Juan