Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa.
? ¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS?
El objetivo principal del puesto es brindar soporte administrativo integral a la consultora de ingenieria, actualizar movimientos contables en el software de gestión, elaboración de remitos y facturas, el seguimiento de ofertas y de cobranzas, seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos, logística operativa de los recursos, pagos a proveedores y gestión de control documental en portales de los clientes.
? Administración y facturación
- Emisión de facturas y remitos.
- Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
- Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
- Carga y control de facturas de proveedores.
- Registro y control de gastos.
? Gestión documental
- Carga y actualización de documentación en portales de clientes.
- Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
- Gestión y organización de documentación administrativa.
✈️ Soporte operativo y logística
- Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
- Gestión de compras generales e insumos.
- Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
- Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.
? Soporte general
- Atención de llamadas y correo institucional.
- Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
- Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.
? QUÉ BUSCAMOS?
✔️ Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
✔️ También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
✔️ Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
✔️ Manejo de Excel / Google Workspace.
✔️ Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
✔️ Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.
? NOS GUSTARÍA ENCONTRAR UNA PERSONA:
? Organizada y detallista.
? Proactiva y autónoma.
? Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
? Con muy buenas habilidades interpersonales.
? Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.
? QUÉ OFRECEMOS?
? Laptop workstation
? Capacitación y capacitación continua
? Salario acorde al puesto
? Contratación a convenir
Si te interesa formar parte de una empresa vinculada a proyectos de ingeniería y servicios profesionales, queremos conocerte! ?
📌 Administrativo/a part time (Rosario)
🏢 TALENTIVE CONSULTORA
📍 Rosario
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