Estamos buscando para relevante grupo del rubro eventos masivos y gastronomia, ubicada en Villa Crespo, CABA.

- Puesto: Secretaria Ejecutiva / Secretario Ejecutivo
- Reporta a: los 4 miembros del directorio.
- Área: Dirección
- Dotación del puesto: 1
- Motivo de la contratación: cobertura de licencia médica de la secretaria titular
- Proyección: posibilidad de continuidad en la empresa bajo contrato por tiempo indeterminado, sujeta a evaluación de desempeño durante el período de cobertura

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo, organizacional y de gestión directa a los miembros del directotrio, garantizando el funcionamiento eficiente de su agenda, sus comunicaciones y sus trámites administrativos cotidianos.

Responsabilidades

Gestión de agenda y tiempo: coordina la agenda del directorio, reuniones, viajes, alojamientos y traslados, y la programación y reprogramación de compromisos.

Gestión administrativa y de pagos: gestiona el pago de servicios, el registro de movimientos y rendiciones de caja chica, el seguimiento de vencimientos de trámites y documentación, y las compras de insumos de oficina.

Comunicación y atención: atiende llamados, correos y mensajería,



recibe visitas y proveedores, redacta correspondencia.

Documentación y archivo: mantiene el archivo físico y digital del directorio, prepara documentación para reuniones y trámites, y custodia información confidencial.

Soporte operativo general: elabora informes y planillas, realiza trámites bancarios y ante organismos públicos, y coordina con otras áreas las gestiones que involucren a los socios.

Requisitos del puesto

- Formación: Secretariado ejecutivo, Administración de empresas o carrera afín (deseable, no necesariamente excluyente si hay experiencia sólida equivalente).
- Experiencia: mínimo 2-3 años en posiciones de secretaría ejecutiva o asistencia a dirección; se valora experiencia reportando a más de una persona simultáneamente.
- Herramientas: Paquete Office (Excel nivel intermedio/avanzado, Word, PowerPoint, Outlook), gestión de agendas digitales (Google Calendar / Outlook Calendar), sistema de gestión administrativa o contable de la empresa (si aplica).

enviar CV a [email protected] con el asunto SEC. EJECUTIVO/A

📌 Secretaria/o Ejecutiva/o (Buenos Aires)
🏢 Mas Talento
📍 Buenos Aires