18 sep
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Solvo Global Careers
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Buenos Aires
18 sep
Solvo Global Careers
Buenos Aires
? ¡Estamos Contratando! | Property Management Assistant
? Modalidad: Presencial (Peru, Mexico, Argentina, Honduras y Guatemala)
? Horario: Lunes a Viernes | 9:00 a.m. a 6:00 p.m. o 10:00 a.m. a 7:00 p.m. (EST)
? Tipo de posición: Tiempo completo
? Idioma: Inglés avanzado (C1) y español fluido
¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de coordinación? Estamos buscando un Property Management Assistant para apoyar la gestión de propiedades residenciales, coordinando visitas, administrando publicaciones de alquiler y brindando soporte operativo a propietarios, agentes y prospectos.
? ¿Qué harás?
✅ Coordinar recorridos y visitas a propiedades con inquilinos y prospectos.
✅ Gestionar cambios de agenda, cancelaciones y reprogramaciones.
✅ Mantener calendarios y registros actualizados.
✅ Coordinar la comunicación entre inquilinos, agentes, prospectos y equipos de campo.
✅ Resolver conflictos de horario y asegurar una experiencia fluida para todas las partes involucradas.
✅ Publicar, actualizar y desactivar anuncios de propiedades disponibles.
✅ Dar seguimiento al inventario de propiedades disponibles y alquiladas.
✅ Coordinar con agentes cualquier cambio relacionado con listados y disponibilidad.
✅ Garantizar que toda la información publicada sea precisa y esté actualizada.
✅ Mantener registros de visitas, prospectos y actividad de propiedades.
✅ Elaborar reportes básicos de actividad, rendimiento y seguimiento.
✅ Apoyar al equipo de gestión con tareas administrativas y operativas.
✅ Mantener documentación organizada y actualizada.
✅ Dar seguimiento a prospectos después de las visitas.
✅ Actualizar información y registrar el interés de potenciales inquilinos.
✅ Coordinar la comunicación entre agentes y prospectos para los siguientes pasos del proceso.
✅ Lo que buscamos:
✔ 1 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, atención al cliente, scheduling o roles similares.
✔ Inglés avanzado (C1) y español fluido.
✔ Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
✔ Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
✔ Atención al detalle y seguimiento constante.
✔ Excelente comunicación verbal y escrita.
✔ Manejo de herramientas digitales, correo electrónico, calendarios y hojas de cálculo.
✔ Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.
⭐ Será un plus si tienes
⭐ Experiencia en Property Management, Real Estate o alquileres residenciales.
⭐ Experiencia coordinando agendas con múltiples participantes.
⭐ Experiencia en operaciones, servicio al cliente o equipos de ventas.
⭐ Experiencia gestionando altos volúmenes de citas o solicitudes.
? Perfil idóneo
Buscamos una persona
✅ Organizada y orientada al detalle.
✅ Proactiva y resolutiva.
✅ Excelente comunicadora.
✅ Capaz de trabajar bajo presión y adaptarse rápidamente a cambios.
✅ Orientada al servicio al cliente.
✅ Responsable y enfocada en resultados.
📌 Property Management Assistant (Buenos Aires)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Buenos Aires