Responsable De Gestión - Family Office (Buenos Aires)

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18 sep
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Grupo Corven
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Buenos Aires

18 sep

Grupo Corven

Buenos Aires

Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las táreas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia.
El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva.Principales responsabilidades:Tesorería personal y transacciones diarias de accionistasCoordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.Gestiónar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas.Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria.Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradasCoordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiónes, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria.Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.Operaciones familiares y activos especialesCoordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada.Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica.Inmuebles familiares y real estate personalCoordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal.Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciónes, alquileres y mantenimiento.Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puestá en valor de inmuebles familiares.Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.Gastos familiares,



proveedores personales y gastos personales dentro del GrupoGestiónar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes.Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda.Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciónes, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión.Compras especiales y operaciones extraordinariasCoordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciónes, pagos, vencimientos y responsables.Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados.Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiónes requeridas.PMO de temas familiaresActuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva.Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiónes pendientes.Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.Documentar decisiónes, responsables y próximos pasos.Negocios e iniciativas de la familia / segunda generaciónDar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos.Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos.Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiónes o proyectos familiares.Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica,



seguimiento de compromisos y orden patrimonial.Protocolo familiar y plan de urgenciaSer responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.Mantener actualizada la documentación crítica, contactos principal, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, médicos, escribanos, estudios legales y contables.Coordinar revisiónes periodicas del plan de contingencia familiar.Asegurar que la información crítica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.Archivo, confidencialidad y documentaciónMantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciónes, pagos y documentación respaldatoria.Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciónes y control interno.Experiencia mayor 5 años en posiciones de administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa, estudios contables/legales o roles equivalentes.
Sera valorado experiencia previa trabajando con accionistas, empresarios, familias de alto patrimonio y/o información de alta confidencialidad.Inglés intermedio/avanzado (excluyente).
Manejo avanzado de Excel, carpetas digitales (Drive/SharePoint/OneDrive), herramientas de gestión de PMO y Macrogest u otros sistemas de gestión.Disponibilidad para trabajar en las oficinas de La Reja (zona Oeste) como en las oficinas en Belgrano (CABA).
Disponibilidad para viajar dependiendo los proyectos y necesidades operativas sobre las gestiones de los activos.BeneficiosTe proponemos f ormar parte de una compañía líder, con un constante espíritu emprendedor que la impulsa a continuar su crecimiento y profesionalización.
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Acceso a nuestra plataforma interna de capacitación para tu desarrollo profesional.Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)La movilidad es nuestra pasión y desde esta visión buscamos interpretar lo que el mundo necesita para ponerse en marcha.Por eso, respondemos con agilidad a las necesidades de cada usuario, cada mercado y cada industria, con los más altos estándares de calidad y servicio, enfocados en un objetivo central: que las personas y las empresas puedan llegar donde quieran ir.Nuestro grupo se compone de cinco unidades de negocio core vinculadas a la movilidad: movilidad individual, autopartes/motopartes, neumáticos, automotriz y equipos industriales.
Además, cuenta con un Family Office, con diversidad de negocios.Hoy el Grupo cuenta con múltiples y potentes marcas, cada una de las cuales ofrecen respuestas innovadoras, que buscan dar un paso adelante en soluciones y servicios para la movilidad del futuro.
Inspirados por esta visión, desarrollamos soluciones de energías limpias pensadas desde la micro movilidad hasta buses y camiones eléctricos que cooperen con el cuidado del medio ambiente.GRUPO CORVEN: NOS MOVEMOS AL FUTURO CON VOS
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📌 Responsable De Gestión - Family Office (Buenos Aires)
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📍 Buenos Aires

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