? Ubicación: Presencial (Oficinas Solvo)

? Horario: Lunes a Viernes | 8:00 a.m. a 5:00 p.m. CST

? Modalidad: Tiempo Completo

? Nivel de Inglés: C1

¡Estamos buscando un Executive Assistant!

Si eres una persona organizada, proactiva y orientada al servicio al cliente, esta oportunidad es para ti. Buscamos un Executive Assistant que apoye las operaciones de corretaje empresarial (Business Brokerage), garantizando una comunicación fluida con clientes, compradores, vendedores y equipos internos, además de contribuir al seguimiento efectivo de oportunidades comerciales.

Esta posición combina atención al cliente, soporte ejecutivo, gestión administrativa, manejo de CRM y apoyo en iniciativas de marketing, convirtiéndose en un rol clave para el éxito del negocio.

Principales Responsabilidades

? Gestión de Clientes y Relaciones

✅ Actuar como primer punto de contacto para clientes a través de teléfono, correo electrónico, mensajes y otros canales de comunicación.

✅ Realizar seguimiento continuo a prospectos y clientes durante todo el proceso comercial.

✅ Solicitar, recopilar y organizar documentación requerida para cada ocasión de negocio.

✅ Brindar atención profesional y oportuna, garantizando una excelente experiencia al cliente.

✅ Mantener una comunicación constante con compradores, vendedores y socios estratégicos.

? Gestión de CRM y Seguimiento Comercial

✅ Administrar y actualizar información en plataformas CRM.

✅ Monitorear oportunidades en cada etapa del embudo comercial (sales pipeline).

✅ Dar seguimiento a tareas pendientes,



documentación faltante y requerimientos de clientes.

✅ Mantener registros precisos, actualizados y organizados.

✅ Elaborar reportes y brindar visibilidad del pipeline a los líderes de la organización.

? Soporte Administrativo y Ejecutivo

✅ Gestionar agendas, reuniones y actividades de coordinación.

✅ Administrar correos electrónicos ejecutivos y priorizar comunicaciones.

✅ Preparar presentaciones, materiales comerciales, documentos de soporte y paquetes de marketing.

✅ Mantener archivos digitales organizados y documentación confidencial actualizada.

✅ Apoyar proyectos especiales y otras iniciativas administrativas del negocio.

? Coordinación de Marketing y Contenido

✅ Programar y publicar contenido en redes sociales.

✅ Coordinar campañas de email marketing y boletines informativos.

✅ Apoyar publicaciones de blogs y distribución de contenido digital.

✅ Colaborar en iniciativas de posicionamiento de marca y esfuerzos promocionales.

✅ Trabajar junto al liderazgo en proyectos de marketing cuando sea necesario.

Requisitos

✔ Indispensables

- Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente Administrativo,



Customer Support Representative, Client Success Coordinator o posiciones similares con contacto directo con clientes.
- Experiencia administrando CRM y gestionando oportunidades comerciales.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente y construcción de relaciones.
- Experiencia interactuando con clientes por teléfono, correo electrónico y plataformas de mensajería.
- Inglés avanzado C1, tanto verbal como escrito.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Gran capacidad de organización, seguimiento y manejo simultáneo de múltiples tareas.
- Alto nivel de atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y orientada a resultados.

⭐ Deseable
- Experiencia en Business Brokerage, Real Estate, servicios financieros, consultoría o entornos B2B.
- Experiencia en procesos de onboarding de clientes y recopilación documental.
- Conocimiento de herramientas de programación de redes sociales y email marketing.
- Experiencia manejando documentación financiera o altamente confidencial.

Habilidades Clave

✔ Comunicación verbal y escrita excepcional.

✔ Orientación al cliente y vocación de servicio.

✔ Excelente seguimiento y gestión de tareas.

✔ Mentalidad resolutiva y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

✔ Alto sentido de responsabilidad y compromiso.

✔ Adaptabilidad y flexibilidad en entornos dinámicos.

✔ Confianza y profesionalismo en interacciones con clientes.

📌 Executive Assistant Bilingue (Provincia de Buenos Aires)
🏢 Solvo Global
📍 Provincia de Buenos Aires