Asociado administrativo - Nivel II - Administración general

Resumen de trabajo: Coordina los documentos, recopila y aporta datos relacionados con los deberes de apoyo administrativo asignados para un equipo, departamento, función u otro líder/grupo organizativo. Realiza actividades bajo un grado de supervisión moderado.

Responsabilidades principal:
- Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la resolución de solicitudes de información habituales.
- Recopila, compila y verifica la información introduciéndola con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina tales como bases de datos u hojas de cálculo.
- Asiste con la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes en diversas actividades departamentales.
- Asiste con funciones asociadas tales como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de llamadas de conferencia y la programación de reuniones.
- Responde a, o redirige,



consultas rutinarias de fuentes externas o internas sobre la organización/el departamento, sus actividades o procesos para que los llamadores/visitantes sean atendidos con prontitud y precisión.
- Prepara la documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros, según corresponda; presenta la documentación e ingresa la solicitud de pagos al sistema contable; responde a las consultas de cuentas por pagar y de los beneficiarios.
- Documenta y mantiene políticas y procedimientos departamentales.
- Participa como miembro del equipo en tareas y proyectos de mejora del negocio relacionados con el departamento según sea necesario.
- Realiza otras actividades administrativas rutinarias conforme sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y/o del departamento.

Habilidades:
- Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas oportunidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran ene

📌 Chofer / Auxiliar De Depósito En José León Suárez (Capilla del Monte)
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