14 sep
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Edenred
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Buenos Aires
14 sep
Edenred
Buenos Aires
Objetivo General:
Con el propósito de garantizar la mejor experiencia para nuestros clientes y asegurar el alineamiento con los objetivos generales del negocio, esta posición será responsable de asegurar la correcta gestión y registro de la documentación externa e interna, así como la atención oportuna y cualificado a los clientes internos y externos, contribuyendo a la fluidez de los procesos y la satisfacción de los clientes, garantizando la precisión, agilidad y lineamiento con las necesidades de la empresa.
Las principales responsabilidades del rol son:
- Ser la cara visible de Edenred Argentina frente a clientes, proveedores, afiliados y visitas en general en nuestras oficinas
- Punto de contacto del control, gestión y administración del funcionamiento de la oficina.
- Aplicar protocolos de seguridad y control de accesos.
- Recibir, sellar y guardar registro de la documentación que llega diariamente a la oficina incluida la documentación legal.
- Coordinar reservas de salas de reuniones y apoyo en tareas administrativas básicas.
- Gestionar las diferentes solicitudes recibidas en la casilla de mail de Recepcion: Reserva de cocheras, montacargas, pedidos de librería, certificados de ART.
- Gestionar la cadena de pago para las facturas recibidas de cada proveedor, asegurando su correcta aprobación y posterior pago. Gestión de contratos, cumplimiento del servicio, gestión y adecuación en presupuesto de notas de aumento cuando corresponda.
- Control de stock mensual y solicitud de los pedidos a los diferentes proveedores, gestionar mantenimiento, limpieza de maquinas y dispensers y renovación de stock de insumos.
- Manejo de presupuesto de servicios generales, asegurar el cumplimiento de los gastos planificados, mantenimiento de las oficinas y control de gastos.
- Seguimiento y gestión de necesidades relativas al mantenimiento de las oficinas, pintura, funcionamiento de luces, mantenimiento de aires acondicionados, reparación de daños ocasionados por el uso de las
📌 Recepción & Servicios Generales (Buenos Aires)
🏢 Edenred
📍 Buenos Aires