Resumen de Puesto

Coordina documentación y administra información relacionada con funciones de soporte administrativo para un equipo, departamento o unidad de negocio, asegurando la correcta gestión de registros, procesos y requerimientos internos.

Responsabilidades Principales
- Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.
- Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.
- Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.
- Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.
- Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.
- Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros,



realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.
- Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
- Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.
- Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Responsabilidades Adicionales
- Coordinar las actividades administrativas de la sucursal y brindar soporte a los requerimientos operativos en conjunto con el Líder de Sucursal y el Líder de Servicio.
- Mantener registros operativos y documentación actualizada, asegurando archivos digitales completos y el cumplimiento de procedimientos internos, requisitos de clientes y estándares de auditoría.
- Gestionar documentación de contratistas y clientes, incluyendo inducciones, certificaciones, credenciales y requisitos de acceso a sitios.
- Coordinar recursos operativos

📌 Asistente Administrativo/a (Neuquén)
🏢 Cummins
📍 Neuquén