Coordina documentación y administra información relacionada con funciones de soporte administrativo para un equipo, departamento o unidad de negocio, asegurando la correcta gestión de registros, procesos y requerimientos internos.
Responsabilidades Principales
- Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.
- Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.
- Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.
- Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.
- Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.
- Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros,
realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.
- Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
- Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.
- Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.
Responsibilities
Competencias
Orientación a la Acción
Asume nuevos desafíos y oportunidades con energía, entusiasmo y sentido de urgencia.
Comunicación Efectiva
Desarrolla y transmite comunicaciones claras adaptadas a diferentes audiencias.
Orientación al Cliente
Construye relaciones sólidas y ofrece soluciones centradas en las necesidades del cliente.
Responsabilidad
Cumple compromisos y promueve la rendición de cuentas.
Planificación y Orientación
Prioriza actividades y recursos para alcanzar los objetivos establecidos.
Análisis de Datos
Interpreta