10 sep
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Grupo Corven
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Buenos Aires
10 sep
Grupo Corven
Buenos Aires
Misi n del puesto: Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las t reas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecuci n oportuna de pagos, tr mites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, veh culos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia.
El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisi n y temas cr ticos, con reporte peri dico al CFO / CEO Direcci n Ejecutiva.
Principales responsabilidades: Tesorer a personal y transacciones diarias de accionistas Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.
Gesti nar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personal simas.
Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.
Preparar informaci n de pagos para aprobaci n del CFO / CEO Direcci n Ejecutiva o accionistas, seg n corresponda.
Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentaci n respaldatoria.
Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparaci n de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.
Relevar y enviar informaci n patrimonial, bancaria, de inversi nes, inmuebles, veh culos, embarcaciones, gastos y dem s documentaci n necesaria.
Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.
Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.
Operaciones familiares y activos especiales Coordinar la gesti n operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.
Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matr culas, registros, permisos, vencimientos y documentaci n asociada.
Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros,
administraci n de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.
Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentaci n cr tica.
Inmuebles familiares y real estate personal Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversi n personal.
Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraci nes, alquileres y mantenimiento.
Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacci n o puest en valor de inmuebles familiares.
Coordinar informaci n con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.
Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo Gesti nar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.
Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desv os relevantes.
Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.
Coordinar con las reas administrativas/contables del Grupo la correcta identificaci n, registraci n, soporte documental, imputaci n, reintegro o regularizaci n de dichos gastos cuando corresponda.
Preparar un reporte peri dico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaci nes, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisi n.
Compras especiales y operaciones extraordinarias Coordinar compras especiales de inmuebles, veh culos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.
Armar carpetas de seguimiento por operaci n: documentaci n, presupuestos,
aprobaci nes, pagos, vencimientos y responsables.
Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, tr mites registrales y pagos asociados.
Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisi nes requeridas.
PMO de temas familiares Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Direcci n Ejecutiva.
Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.
Preparar reportes peri dicos de estado, pr ximos vencimientos, temas cr ticos y decisi nes pendientes.
Coordinar reuniones de seguimiento con reas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.
Documentar decisi nes, responsables y pr ximos pasos.
Negocios e iniciativas de la familia / segunda generaci n Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.
Coordinar informaci n administrativa, legal, impositiva y financiera b sica de dichos proyectos.
Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y pr ximos hitos.
Coordinar con el CFO la revisi n preliminar de nuevas inversi nes o proyectos familiares.
Acompa ar la organizaci n administrativa de la segunda generaci n: documentaci n, vencimientos, formaci n financiera b sica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial.
Protocolo familiar y plan de urgencia Ser responsable operativo de la ejecuci n del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.
Mantener actualizada la documentaci n cr tica, contactos fundamental, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, m dicos, escribanos, estudios legales y contables.
Coordinar revisi nes periodicas del plan de contingencia familiar.
Asegurar que la informaci n cr tica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.
Archivo, confidencialidad y documentaci n Mantener archivo f sico y digital ordenado de documentaci n personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.
Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaci nes, pagos y documentaci n respaldatoria.
Administrar informaci n con estricto criterio de confidencialidad.
Proponer mejoras en circuitos de documentaci n, vencimientos, aprobaci nes y control interno.
📌 Responsable De Gestión - Family Office (Buenos Aires)
🏢 Grupo Corven
📍 Buenos Aires