Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en notable!
Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol de Administrativo(a) de Sucursal - Neuquén, quien será responsable de Ejecutar y brindar soporte administrativo a todas las actividades que se desarrollan en la sucursal reflejando la operatoria diaria con el objetivo de contribuir en la provisión de todos los servicios que se requieran y a la disposición de los recursos necesarios para la operación normal, según las pautas de Finning.
Da soporte administrativo a la fuerza de ventas de equipos y product support relacionado al envío de documentación a la gestión de estas áreas.
Tiene la función de analizar los gastos, provisiones, etc. antes del cierre contable para su correcta visualización en el estado de resultados de la Sucursal.Principales funciones:Controlar que en su ámbito de influencia no existan situaciones de riesgo para la seguridad de las personas o el ambiente.1.
Gestión administrativa y financieraCompensar cuenta bancaria.Enviar facturas y cargar remitos en los portales.2.




Fondo fijo de la sucursalEs responsable del fondo fijo de la sucursal.Paga compras menores y anticipos de viaje a técnicos y vendedores.Cobra las transferencias de fondos desde Central.3.
Rendición y anticiposEntrega los anticipos.Rinde en Concur el fondo fijo de las sucursales.Tramitar pagos a proveedores de bienes y servicios de las sucursales.Incluye servicios públicos e impuestos.5.
AbastecimientoRealizar solicitudes de pedido de insumos y elementos necesarios.Controlar la provisión efectiva al momento de llegada mediante generación de HES.Colaborar con Recursos Humanos en registro de tiempos de personal no productivo.Distribución de recibos de sueldos.Otras tareas según necesidad.7.
Servicios y mantenimientoControlar los servicios de limpieza y seguridad.Responsable del mantenimiento del edificio.Asegurar el adecuado funcionamiento de los servicios y sistemas instalados.Velar por el cumplimiento de normas por parte de los contratistas.8.
Gestión documentalCarga de documentación en los portales de clientes para el ingreso del personal.9.
CoordinaciónResponsable de la coordinación de eventos u otras actividades con clientes e internos.Requerimientos:Formación en carreras administrativas.Conocimiento de herramientas informáticas como paquete office, SAP, CRM, etc.Experiencia en posiciones e industria similares.Disponibilidad full time.
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📌 Administrativa(O) De Sucursal (Neuquén)
🏢 Finning
📍 Neuquén