Resumen de Puesto

Coordina documentación y administra información relacionada con funciones de soporte administrativo para un equipo, departamento o unidad de negocio, asegurando la correcta gestión de registros, procesos y requerimientos internos.

Responsabilidades Principales

- Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.

- Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.

- Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.

- Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.

- Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.

- Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros, realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.

- Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.

- Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.

- Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Responsabilidades Adicionales

- Coordinar las actividades administrativas de la sucursal y brindar soporte a los requerimientos operativos en conjunto con el Líder de Sucursal y el Líder de Servicio.





- Mantener registros operativos y documentación actualizada, asegurando archivos digitales completos y el cumplimiento de procedimientos internos, requisitos de clientes y estándares de auditoría.

- Gestionar documentación de contratistas y clientes, incluyendo inducciones, certificaciones, credenciales y requisitos de acceso a sitios.

- Coordinar recursos operativos y administrativos de la sucursal, incluyendo alquileres de vehículos, oficinas, contenedores y equipos.

- Administrar el inventario y distribución de elementos de protección personal (EPP), ropa de trabajo, insumos de oficina, consumibles y materiales indirectos, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.

- Generar y dar seguimiento a solicitudes de compra indirectas para servicios y necesidades operativas, tales como alimentación, mantenimiento de instalaciones, limpieza, seguridad, servicios públicos y permisos regulatorios.

Requisitos Deseables

- Experiencia previa en empresas multinacionales brindando soporte a operaciones de la industria de Oil & Gas.

- Experiencia utilizando sistemas ERP, plataformas de compras y sistemas de gestión documental.

- Conocimiento en administración de contratistas,



requisitos de acceso a sitios industriales y procesos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE).

- Nivel de inglés intermedio.

Competencias

Orientación a la Acción

Asume nuevos desafíos y oportunidades con energía, entusiasmo y sentido de urgencia.

Comunicación Efectiva

Desarrolla y transmite comunicaciones claras adaptadas a diferentes audiencias.

Orientación al Cliente

Construye relaciones sólidas y ofrece soluciones centradas en las necesidades del cliente.

Responsabilidad

Cumple compromisos y promueve la rendición de cuentas.

Planificación y Orientación

Prioriza actividades y recursos para alcanzar los objetivos establecidos.

Análisis de Datos

Interpreta información cualitativa y cuantitativa para generar conclusiones y apoyar la toma de decisiones basadas en datos.

Comunicación y Visualización de datos

Presenta información mediante reportes, tableros e indicadores que facilitan la comprensión de problemas, causas y oportunidades de mejora.

Valora las Diferencias

Reconoce y aprovecha el valor de diferentes perspectivas y culturas dentro de la organización.

Eduación y Licencias

- Título secundario completo o equivalente.

- Se valorará formación técnica o administrativa complementaria

Experiencia

- Experiencia previa en tareas administrativas.

- Conocimientos intermedios adquiridos mediante estudios, capacitación o experiencia laboral.

Job General Management

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2432138

Relocation Package No

100% On-Site No

📌 Asistente Administrativo/a – Gestión General (Neuquén)
🏢 Cummins Latin America
📍 Neuquén