09 sep
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Michael Page International Argentina
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Buenos Aires
09 sep
Michael Page International Argentina
Buenos Aires
La posición brinda exposición directa con la dirección de la compañía.
Ofrece un rol con movimiento y estratégico.
Sobre nuestro cliente
AUTSOL es la empresa concesionaria encargada de administrar, operar y mantener más de 120 kilómetros de red vial en el área metropolitana de Buenos Aires. La compañía se encarga del mantenimiento, operación, seguridad vial y cobro de peajes en estas trazas.
Descripción
Gestionará y coordinará la agenda corporativa de ambas empresas, incluyendo Directorio, Comité Ejecutivo y Comisión Fiscalizadora, administrando convocatorias, calendarios, prioridades y seguimiento de compromisos;
Planificará, coordinará y ejecutará reuniones, eventos corporativos, visitas institucionales y encuentros de órganos societarios, contemplando la logística, documentación y requerimientos asociados;
Brindará asistencia administrativa integral a las Direcciones bajo su alcance, gestionando documentación, solicitudes internas, seguimiento de tareas, elaboración de informes y requerimientos operativos;
Organizará y coordinará viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios, documentación, viáticos y soporte logístico a los colaboradores.
Administrará y coordinará los servicios de movilidad requeridos por las distintas áreas, gestionando solicitudes, proveedores y seguimiento de las prestaciones;
Gestionará fondos fijos, rendiciones de gastos y tarjetas corporativas, realizando controles, conciliaciones, registraciones y seguimiento de la documentación respaldatoria;
Administrará la relación operativa con proveedores de servicios administrativos, viajes, eventos y movilidad, gestionando cotizaciones, contrataciones y seguimiento de los niveles de servicio;
Coordinará los procesos de identificación, disposición, baja y subasta de bienes en desuso, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos;
Gestionará la elaboración, organización,
resguardo y distribución de comunicaciones y documentación institucional requerida por las Direcciones.
Perfil buscado
Sera deseable poseer Título terciario o universitario en Administración, Relaciones Institucionales o carreras afines. Experiencia mínima de 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, secretaría de dirección o coordinación administrativa. Experiencia en interacción con niveles directivos y organismos externos. Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), herramientas de colaboración y gestión digital. Inglés intermedio, capacidad para comprender y redactar correos electrónicos, coordinar agendas, viajes y actividades con interlocutores internacionales. Se valoran perfiles con capacidad de organización y planificación, orientación al servicio, comunicación efectiva y habilidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea. Asimismo, se considera relevante la confidencialidad y discreción en el manejo de la información, una actitud proactiva, capacidad de coordinación, atención al detalle, trabajo en equipo y adaptabilidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
Qué Ofrecemos
Posición permanente.
Oficinas ubicadas en Marquez y Panamericana, Zona Norte.
Jornada laboral presencial, de lunes a viernes de 9 a 18 hs.
Osde 210 para el empleado y grupo familiar primario (Cónyuge e hijos).
Comedor en Planta.
80 pasadas libres mensuales por Autopistas del Sol o por Autopistas del Oeste (se debe optar por una de las dos).
Toda la cadena de Sport Club a disposición, para el empleado y el grupo familiar primario, donde el empleado y cada integrante del grupo familiar abonan el 50% del plan, y la empresa paga el otro 50%. Actualización de los valores según política corporativa
Reintegro del 50% de lo abonado en farmacia para medicamentos recetados por la prepaga.
Medio día libre por cumpleaños.
Crédito para Maquinas de snack y Cafe.
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📌 Asistente Ejecutiva De Dirección General (Buenos Aires)
🏢 Michael Page International Argentina
📍 Buenos Aires