Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en notable!
Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol deAdministrativo(a) de Sucursal - Neuquén, quien seráresponsable de Ejecutar y brindar soporte administrativo a todas las actividades que se desarrollan en la sucursal reflejando la operatoria diaria con el objetivo de contribuir en la provisión de todos los servicios que se requieran y a la disposición de los recursos necesarios para la operación normal, según las pautas de Finning.
Da soporte administrativo a la fuerza de ventas de equipos y product support relacionado al envío de documentación a la gestión de estas áreas.
Tiene la función de analizar los gastos, provisiones, etc. antes del cierre contable para su correcta visualización en el estado de resultados de la Sucursal.Principales funciones:Controlar que en su ámbito de influencia no existan situaciones de riesgo para la seguridad de las personas o el ambiente.Gestión administrativa y financieraRecibir pagos.Confeccionar recibos.Hacer depósitos.Compensar cuenta bancaria.Enviar facturas y cargar remitos en los portales.Fondo fijo de la sucursalEs responsable del fondo fijo de la sucursal.Paga compras menores y anticipos de viaje a técnicos y vendedores.Cobra las transferencias de fondos desde Central.Rendición y anticiposEntrega los anticipos.Rinde en Concur el fondo fijo de las sucursales.Pagos a proveedoresTramitar pagos a proveedores de bienes y servicios de las sucursales.Incluye servicios públicos e impuestos.AbastecimientoRealizar solicitudes de pedido de insumos y elementos necesarios.Controlar la provisión efectiva al momento de llegada mediante generación de HES.Soporte a RRHHColaborar con Recursos Humanos en registro de tiempos de personal no productivo.Distribución de recibos de sueldos.Otras tareas según necesidad.Servicios y mantenimientoControlar los servicios de limpieza y seguridad.Responsable del mantenimiento del edificio.Asegurar el adecuado funcionamiento de los servicios y sistemas instalados.Velar por el cumplimiento de normas por parte de los contratistas.Gestión documentalCarga de documentación en los portales de clientes para el ingreso del personal.CoordinaciónResponsable de la coordinación de eventos u otras actividades con clientes e internos.Requerimientos:Secundario completo.Formación en carreras administrativas.Conocimiento de herramientas informáticas como paquete office, SAP, CRM, etc.Experiencia en posiciones e industria similares.Disponibilidad full time.Residir en Neuquén
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📌 Administrativo(A) De Sucursal Semi Senior (Neuquén)
🏢 Finning International
📍 Neuquén