Resumen de Puesto

Coordina documentación y administra información relacionada con funciones de soporte administrativo para un equipo, departamento o unidad de negocio, asegurando la correcta gestión de registros, procesos y requerimientos internos.

Responsabilidades Principales

Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.
Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.
Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.
Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.
Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.
Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros,



realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.
Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.
Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Responsabilidades Adicionales

Coordinar las actividades administrativas de la sucursal y brindar soporte a los requerimientos operativos en conjunto con el Líder de Sucursal y el Líder de Servicio.
Mantener registros operativos y documentación actualizada, asegurando archivos digitales completos y el cumplimiento de procedimientos internos, requisitos de clientes y estándares de auditoría.
Gestionar documentación de contratistas y clientes, incluyendo inducciones, certificaciones, credenciales y requisitos de acceso a sitios.
Coordinar recursos operativos y administrativos de la

📌 Asistente Administrativo/a – Gestión General (Neuquén)
🏢 Cummins Latin America
📍 Neuquén