Resumen De Trabajo

Coordina los documentos, recopila y aporta datos relacionados con los deberes de apoyo administrativo asignados para un equipo, departamento, función u otro líder/grupo organizativo. Realiza actividades bajo un grado de supervisión moderado.

Responsabilidades Fundamental

Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la resolución de solicitudes de información habituales.

Recopila, compila y verifica la información introduciéndola con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina tales como bases de datos u hojas de cálculo.

Asiste con la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes en diversas actividades departamentales.

Asiste con funciones asociadas tales como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de llamadas de conferencia y la programación de reuniones.

Responde a, o redirige,



consultas rutinarias de fuentes externas o internas sobre la organización/el departamento, sus actividades o procesos para que los llamadores/visitantes sean atendidos con prontitud y precisión.

Prepara la documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros, según corresponda; presenta la documentación e ingresa la solicitud de pagos al sistema contable; responde a las consultas de cuentas por pagar y de los beneficiarios.

Documenta y mantiene políticas y procedimientos departamentales.

Participa como miembro del equipo en tareas y proyectos de mejora del negocio relacionados con el departamento según sea necesario.

Realiza otras actividades administrativas rutinarias conforme sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y/o del departamento.

Habilidades

Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas oportunidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo.

Comunica efectivamente - Desarrollar y generar comuni

📌 Asociado administrativo (Neuquén)
🏢 Cummins Latin America
📍 Neuquén