Objetivo del rol Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y ocasión de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones.

Brindar una atención cercana y resolutiva a proveedores y clientes internos, facilitando la operatoria diaria, asegurando tiempos de respuesta adecuados y una comunicación clara, en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias.

Responsabilidades

- Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando la calidad de la información y la trazabilidad del proceso en conjunto con el área de Compras.
- Controlar las cuentas de proveedores, verificando consistencia de la información y gestionando la resolución oportuna de desvíos.
- Consolidar el aging de pagos para su envío a Tesorería, incluyendo casos urgentes, excepcionales y anticipos.
- Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas, verificando el cumplimiento de las políticas internas.
- Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas, reclamos y seguimiento de gestiones.
- Articular con áreas clave de la Universidad, promoviendo la correcta ejecución de los procesos administrativos.
- Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y generación de reportes de gestión.

Requisitos
- Estudiante o graduado de Lic. en Adm. de Empresas, Contador Público.
- Experiencia previa mínima de 1 años en roles administrativos, de control o gestión de procesos (deseable en empresas de servicios).
- Experiencia en entornos con interacción entre múltiples áreas o unidades.
- Manejo imtermedio de Excel (excluyente).
- Conocimiento de normativa fiscal vigente.
- Manejo de sistemas ERP (SAP es altamente deseable).
- Se valorará conocimiento en herramientas de visualización de datos (Power BI, Genially u otras).

Habilidades Perfil analítico y metódico. Capacidad de organización y atención al detalle.





Buenas habilidades de comunicación y gestión de relaciones.

Orientación a procesos y resolución de problemas.

Capacidad para trabajar con múltiples demandas en simultáneo.

Beneficios

- Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar.
- Vacaciones extendidas.
- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
- Descuento para el almuerzo en sede.
- Acceso a cursos de la plataforma Coursera.

Condiciones Dedicación Full time

Lugar Pilar

Modalidad Híbrida

Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad.

En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad.

Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.

📌 Analista Backoffice de Proveedores (Pilar)
🏢 Universidad Austral, Buenos Aires
📍 Pilar