Secretaria Administrativa inglés avanzado

Significativo empresa del sector - Pilar, Buenos Aires

$ 11.111,00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa

Perfil Secretaria Administrativa inglés avanzado

Importante Empresa de Pilar está buscando sumar a su equipo una Secretaria Administrativa.

Funciones y responsabilidades principales:
- Coordinar y priorizar la agenda de la Dirección, asegurando la optimización del tiempo, la resolución de cruces de horarios y la preparación previa de la documentación necesaria para cada reunión.
- Organizar la logística integral de viajes de negocios, incluyendo itinerarios detallados, reservas de vuelos, hospedaje, traslados y el posterior control de rendiciones de gastos y viáticos.
- Filtrar y gestionar los canales de comunicación de la Dirección (correos electrónicos, llamadas y correspondencia), identificando asuntos urgentes para su oportuna resolución o derivación.
- Procesar y estructurar bases de datos en Excel utilizando tablas dinámicas,



fórmulas avanzadas y cruces de información para elaborar reportes e indicadores de gestión.
- Elaborar minutas, actas de reunión y dar seguimiento sistemático a los compromisos, acuerdos y tareas asignadas por el equipo directivo.
- Redactar notas oficiales, presentaciones ejecutivas, informes, instructivos internos y correspondencia confidencial con absoluta precisión técnica y ortográfica.
- Administrar y categorizar el archivo documental físico y digital de la Dirección y/ o Empresa bajo estrictos criterios de orden, trazabilidad y máxima confidencialidad.
- Servir como punto de contacto primario y nexo de comunicación entre los Directores, Gerentes, mandos medios, personal interno, clientes claves y proveedores estratégicos.
- Gestionar la compra, control de stock y provisión de insumos de oficina, materiales de trabajo para la Dirección y sus áreas asociadas.
- Supervisar la rendición de fondos fijos y caja chica, verificando comprobantes, facturas y cumpliendo con

📌 Secretaria Administrativa inglés avanzado (Pilar)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Pilar