Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y posibilidad de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones.
Brindar una atención cercana y resolutiva a proveedores y clientes internos, facilitando la operatoria diaria, asegurando tiempos de respuesta adecuados y una comunicación clara, en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias.
- Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando la calidad de la información y la trazabilidad del proceso en conjunto con el área de Compras.
- Controlar las cuentas de proveedores, verificando consistencia de la información y gestionando la resolución oportuna de desvíos.
- Consolidar el aging de pagos para su envío a Tesorería, incluyendo casos urgentes, excepcionales y anticipos.
- Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas, verificando el cumplimiento de las políticas internas.
- Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas,



reclamos y seguimiento de gestiones.
- Articular con áreas clave de la Universidad, promoviendo la correcta ejecución de los procesos administrativos.
- Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y generación de reportes de gestión.
- Experiencia previa mínima de 1 años en roles administrativos, de control o gestión de procesos (deseable en empresas de servicios).
- Experiencia en entornos con interacción entre múltiples áreas o unidades.
- Manejo imtermedio de Excel (excluyente).
- Conocimiento de normativa fiscal vigente.
- Manejo de sistemas ERP (SAP es altamente deseable).
- Se valorará conocimiento en herramientas de visualización de datos (Power BI, Genially u otras).

Perfil analítico y metódico.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y gestión de relaciones.
Orientación a procesos y resolución de problemas.
Capacidad para traba

📌 Analista Backoffice de Proveedores (Pilar)
🏢 Universidad Austral -
📍 Pilar