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Asistente Ejecutiva & Facilities

Significativo empresa del sector de alimentos y bebidas se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva & Facilities para sus oficinas de Martínez, reportando directamente al/a la Gerente General.

Buscamos un perfil proactivo, resolutivo, con fuerte orientación a la ejecución, organización y capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno dinámico.

Principales Responsabilidades:
- Gestión de Facilities y Servicios Generales:
- Coordinar el funcionamiento operativo diario de la oficina, supervisando limpieza, mantenimiento, seguridad e infraestructura.
- Gestionar la relación con proveedores/as de servicios (limpieza, catering, correo, mantenimiento, etc.), solicitando presupuestos y dando seguimiento a las prestaciones.
- Controlar el stock de insumos de oficina y cafetería, coordinando compras y reposiciones.
- Administrar accesos, credenciales, permisos de ingreso y estacionamientos para colaboradores/as y visitas.
- Gestionar incidencias edilicias, reparaciones, mantenimiento preventivo,



cambios de layout y mudanzas internas.
- Coordinar actividades y elementos de higiene, seguridad y bienestar (inspecciones, simulacros, botiquines, señalética).
- Gestionar órdenes de compra del área, controlar facturas de proveedores/as y dar seguimiento a los seguros del edificio y flota vehicular.
- Soporte Ejecutivo e Interacción Institucional:
- Administrar la agenda del/de la Gerente General, coordinando reuniones internas, externas y con stakeholders.
- Organizar la logística integral de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, traslados, visas e itinerarios).
- Coordinar la logística de reuniones presenciales y de Management Team (reserva de salas, catering, soporte tecnológico, minutas y seguimiento de acuerdos).
- Redactar y coordinar comunicaciones ejecutivas y administrar documentación confidencial de Dirección.
- Brindar soporte y recepción a visitas internas y externas

📌 Asistente Ejecutiva (Martínez)
🏢 Randstad Argentina
📍 Martínez