07 sep
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Syneos Health
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Buenos Aires
07 sep
Syneos Health
Buenos Aires
- Gestión de accesos y credenciales: alta de nuevos usuarios en los sistemas correspondientes, seguimiento de activaciones pendientes y entrega de credenciales físicas y digitales.
- Administración de visitas a Syneos: ingreso y acompañamiento a proveedores y visitas que accedan a la oficina.
- Comunicación con el staff del Edificio C.E.L.: comunicación con el staff correspondiente para notificaciones y autorizaciones de acceso según procedimiento del Edificio para el ingreso de proveedores, empleados sin credenciales y visitas al piso 16°.
- Soporte a reuniones y eventos: revisión de reservas de salas para coordinar los servicios de cafetería, catering o el aseo correspondiente entre reuniones. El recurso coordina estas necesidades y lo ejecuta el proveedor asignado de los servicios de limpieza.
- Imputación de facturas: imputación e ingreso a circuito de pago de los proveedores de Courier (Ocasa y FedEx doméstico), mensajería en moto y remises.
- Soporte en la recepción y envío de correspondencia:
recepción de tarjetas de crédito VISA corporativa a los empleados y seguimiento hasta la entrega. Recepción y entrega de la documentación recibida. Asistencia a los empleados para el alta de perfiles para envíos de correspondencia por Courier.
- Soporte y asistencia en el uso de cocheras: gestión de altas vehiculares para el uso de las cocheras asignadas a Syneos dentro del edificio y atención de consultas de los empleados relacionadas con el estacionamiento interno.
(Para todos estos procedimientos se cuenta con instructivos y guías de uso que facilitan la capacitación y el aprendizaje de las tareas indicadas.)
- Ser estudiante universitario, de carreras como Administración de Empresas, Recursos Humanos, o a fines.
- Tener disponibilidad por la mañana para realizar la pasantía.
- Contar con un año de disponibilidad para la pasantía.
- La modalidad es 100% presencial, por lo que los candidatos tienen que poder asistir a la oficina ubicada en Nuñez.
- Inglés: intermedio
📌 Corporate Support Intern (Buenos Aires)
🏢 Syneos Health
📍 Buenos Aires