Administrador de documentos (Buenos Aires)

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07 sep
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AESA (A-Evangelista
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Buenos Aires

07 sep

AESA (A-Evangelista

Buenos Aires

Somos una empresa de industria nacional que brinda soluciones innovadoras y sustentables a toda la cadena de valor de la industria energética. Formamos parte del grupo YPF y contamos con más de 70 años de experiencia en la ejecución de los proyectos industriales y la provisión de servicios de Upstream y Downstream más importantes de la Argentina.

Conocé más de nosotros ingresando a nuestra web: www.aesa.com.ar
SomosAESA

¿Qué buscamos?

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental para sumarse a nuestra Gerencia de Proyectos Industriales y Fabricación / Oficina de Proyectos.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar el flujo de la documentación (de ingeniería, calidad, clientes, proveedores y obra) generada con relación a los Proyectos asignados de la UN Proyectos Industriales y Fabricación, y coordinar dicho flujo con clientes, proveedores y diferentes áreas involucradas, garantizando la disponibilidad de la información a todos los usuarios.

¿Cuáles serán tus principales tareas?




- Asistir al coordinador/administrador de documentos de proyectos en el proceso de definición de metodología, flujogramas, sistemas y matrices de comunicación particulares del proyecto asignado.
- Realizar la configuración de todas las aplicaciones de gestión documental utilizadas en los proyectos.
- Generar en el software de gestión documental (SPF y otros) las altas y modificaciones de documentos, con su respectiva planificación, en coordinación con PyCP y coordinación de ingeniería.
- Revisar, corregir o solicitar la corrección de las características documentales (formato digital, rótulo, codificación, completamiento de datos, etc.) de los documentos gestionados.
- Emitir, recepcionar y reenviar —por medios físicos o digitales— la documentación gestionada, cumpliendo con la metodología definida.
- Administrar el sistema de gestión documental del proyecto (SharePoint) para documentación de gestión.
- Garantizar el resguardo de la documentación durante la ejecución del p

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