Mid-level Professional

HABLEMOS DE VOS

Tu perfil
- Secundario preferiblemente con estudios técnicos en secretariado y/o Competente en carreras administrativas / contables.
- Deseable estudios complementarios en temas administrativos, de servicio al cliente.
- Experiência mínima de 2 años en el área administrativa, logística y compras.
- Visión corporativa, capacidad de planeación y desarrollo, proyección, comunicación efectiva.
- Conocimiento probado de Windows,Office, Software de Gestión de Mantenimiento, SAP, MSProject o similares.
- Capacidad de adaptación y aprendizaje de nuevas habilidades.
- Actitud orientada a los resultados, combinada con precisión y una mentalidad de resolución de problemas siendo capaz de cumplir o incluso mejorar y superar los objetivos. Persona Dinámica, proactiva, observadora, abierta al diálogo, excelentes relaciones interpersonales, trabajo en equipo.
- Capacidad de comunicación en inglés escrito y oral avanzado.

Tus responsabilidades
- Atender y distribuir efectivamente las comunicaciones externas y del cliente,



Administración de la correspondencia del sitio.
- Control de caja de fondo fijo.
- Ejecutar las tareas de recepcionista tanto para visitantes como para los que llaman por teléfono.
- Contabilizar y/o hacer liquidación de facturas, anticipos, provisionales, gastos de viaje, kilometraje, representación, llamadas de larga distancia y comunicaciones en general, rendición de tarjetas corporativas AMEX. Contabilizar horas de franco compensatorios y vacaciones.
- Registrar, contestar, ordenar, distribuir, hacer seguimiento y archivar comunicaciones y diferentes tipos de documentos correspondientes a la división.
- Coordinar las compras de papelería, viajes (tiquetes, hoteles, transporte) para los colaboradores y especialistas del Departamento; como anticipo de viaje, la liquidación de viajes del Gerente Regional de Unidad de Negocio y de Servicios y la legalización de tarjeta de crédito.
- Gestiones de RRHH - pedidos de almuerzo

📌 Asistente Administrativo/a de Termoeléctrica (San Pedro)
🏢 Siemens Energy
📍 San Pedro