JLL empowers you to shape a brighter way.

Facility Assistant

Cómo será tu día a día
- Asistirás en la coordinación de eventos corporativos, reuniones y actividades especiales, gestionando la logística necesaria, coordinando con proveedores de catering y servicios, preparando espacios y asegurando que todos los recursos requeridos estén disponibles para garantizar el éxito de cada evento.
- Serás el punto de contacto principal para las solicitudes e inquietudes de los colaboradores relacionadas con las instalaciones y servicios de la oficina.
- Evaluarás continuamente la experiência del colaborador, recopilarás retroalimentación e implementarás soluciones creativas para mejorarla.
- Te asegurarás de que los espacios de trabajo sean funcionales y alineados con la cultura organizacional para fomentar un ambiente positivo.
- Supervisarás las áreas comunes, asegurando que estén organizadas y sean acogedoras para los colaboradores.
- También supervisarás el desempeño de proveedores externos de servicios, garantizando su cumplimiento con los estándares acordados.




- Monitorearás y administrarás el inventario de suministros de oficina para garantizar su disponibilidad oportuna.
- Implementarás iniciativas para optimizar los costos y mejorar la sostenibilidad de los recursos utilizados en la oficina.
- Colaborarás con equipos internos para organizar actividades.

Requisitos mínimos:
- 1 año+ de experiência en roles de coordinación de eventos, soporte administrativo, gestión de servicios, o administración de instalaciones.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para identificar necesidades, evaluar situaciones y proponer soluciones creativas de manera proactiva.
- Habilidades destacadas de planificación y organización para gestionar múltiples tareas simultáneamente
- Capacidad para colaborar efectivamente con diferentes equipos internos y coordinación de actividades grupales.

Requisitos de

📌 Facility Assistant (Buenos Aires)
🏢 AAA-JLL - Argentina
📍 Buenos Aires