Descripción del puesto

Escuela de Educación – Universidad Austral La Universidad Austral se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a Académico/a para incorporarse a la Escuela de Educación, con sede en Pilar.

Objetivo del rol

Buscamos una persona con fuerte capacidad de organización, planificación y coordinación, que pueda conducir con eficiencia el funcionamiento administrativo de la Escuela de Educación, liderando el seguimiento de procesos, proyectos y del equipo administrativo, en articulación con las distintas áreas de la Universidad.

Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del área, promover la mejora continua de los procesos y proporcionar soluciones a una demanda creciente, acompañando el crecimiento de la Escuela.

Principales responsabilidades

- Coordinar el funcionamiento cotidiano del equipo administrativo a su cargo.
- Promover una cultura de trabajo por objetivos y orientación a resultados.
- Definir roles, funciones y responsabilidades del equipo a su cargo, considerando el potencial de sus colaboradores y las necesidades propias de un ambiente cambiante.
- Realizar el seguimiento de los principales procesos académicos y administrativos de la Escuela.
- Coordinar la implementación de iniciativas y procedimientos de la Universidad que impacten en la unidad académica.
- Acompañar la planificación y seguimiento del calendario académico.
- Coordinar el desarrollo administrativo de carreras, programas y proyectos de extensión e investigación, asegurando un servicio de calidad tanto para clientes internos como externos y potenciales.
- Coordinar acciones con Directores de Carrera, áreas centrales de la Universidad y equipos internos.
- Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de la gestión.




- Generar procesos que permitan dar respuesta a necesidades que aún no cuentan con circuitos administrativos claros.
- Impulsar mejoras en los procesos, herramientas y circuitos administrativos existentes.
- Liderar la planificación y organización de eventos institucionales de la Escuela.
- Colaborar en la implementación de iniciativas institucionales vinculadas con la gestión académica y administrativa.
- Participar de las reuniones del Consejo de Dirección, elaborar temarios y actas y realizar el seguimiento de los aspectos administrativos involucrados en sus decisiones, articulando y actuando como vaso comunicante con las diferentes áreas, según corresponda.

Requisitos

- Graduado/a Universitario con fuerte orientación a proceso.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones vinculadas con gestión administrativa, coordinación, planificación o gestión de procesos.
- Experiencia liderando equipos/personas a cargo (excluyente).
- Experiencia en gestión administrativa de procesos.
- Se valorará especialmente experiencia en roles vinculados con planificación y gestión universitaria.
- Preferentemente experiencia en universidades o instituciones educativas.
- Experiencia en gestión de proyectos.
- Conocimiento de procesos administrativos y académicos.
- Manejo de herramientas de gestión y capacidad para generar datos e información para la toma de decisiones.

Competencias requeridas





- Liderazgo y coordinación de equipos: capacidad para organizar, acompañar y orientar al equipo hacia el cumplimiento de objetivos, promoviendo el trabajo colaborativo.
- Planificación y organización: capacidad para establecer prioridades, gestionar múltiples temas en simultáneo y asegurar el seguimiento de los compromisos asumidos.
- Visión integral: comprensión de la articulación entre diferentes áreas, procesos y actores de la organización.
- Orientación a resultados: capacidad para trabajar por objetivos, realizar seguimiento de la gestión y asegurar el cumplimiento de resultados.
- Iniciativa y mejora continua: capacidad para identificar oportunidades de mejora, ordenar procesos e impulsar soluciones frente a nuevas necesidades.
- Comunicación y relaciones interpersonales: excelentes habilidades para interactuar y articular con diferentes perfiles, equipos y niveles de la institución.
- Capacidad de anticipación y resolución: habilidad para anticipar situaciones, identificar necesidades y dar respuesta a problemáticas de gestión.
- Adaptabilidad y flexibilidad: capacidad para desenvolverse eficientemente en contextos dinámicos y desafiantes, donde conviven tareas operativas, de coordinación y de planificación.

Beneficios

- Prepaga de primer nivel para el empleado y grupo familiar a cargo.
- Vacaciones extendidas.
- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
- Descuento para el almuerzo en sede.
- Acceso a cursos de la plataforma Coursera.

Condiciones del puesto

Dedicación: Full time

Lugar de trabajo: Pilar

Modalidad: Híbrida – 4 días presenciales y 1 día de home office.

Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

📌 Coordinador/A Administrativo/A Académico/A (Buenos Aires)
🏢 Universidad Austral -
📍 Buenos Aires