Objetivo del rol Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y oportunidad de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones. Brindar una atención cercana y resolutiva a proveedores y clientes internos, facilitando la operatoria diaria, asegurando tiempos de respuesta adecuados y una comunicación clara, en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias. Responsabilidades Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando la calidad de la información y la trazabilidad del proceso en conjunto con el área de Compras. Controlar las cuentas de proveedores, verificando consistencia de la información y gestionando la resolución oportuna de desvíos. Consolidar el aging de pagos para su envío a Tesorería, incluyendo casos urgentes, excepcionales y anticipos. Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas, verificando el cumplimiento de las políticas internas. Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas, reclamos y seguimiento de gestiones. Articular con áreas clave de la Universidad, promoviendo la correcta ejecución de los procesos administrativos. Participar en iniciativas de mejora continua,



automatización y generación de reportes de gestión.

Requisitos

Estudiante o graduado de Lic. en Adm. de Empresas, Contador Público. Experiencia previa mínima de 1 años en roles administrativos, de control o gestión de procesos (deseable en empresas de servicios). Experiencia en entornos con interacción entre múltiples áreas o unidades. Manejo imtermedio de Excel (excluyente). Conocimiento de normativa fiscal vigente. Manejo de sistemas ERP (SAP es altamente deseable). Se valorará conocimiento en herramientas de visualización de datos (Power BI, Genially u otras). Habilidades Perfil analítico y metódico. Capacidad de organización y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y gestión de relaciones. Orientación a procesos y resolución de problemas. Capacidad para trabajar con múltiples demandas en simultáneo.

Ventajas

- Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar.
- Vacaciones extendidas.
- Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
- Descuento para el almuerzo en sede.
- Acceso a cursos de la plataforma Coursera. Condiciones Dedicación: Full time

Lugar: Pilar
Modalidad: Híbrida

📌 Analista Backoffice de Proveedores (Pilar)
🏢 Universidad Austral -
📍 Pilar