Escuela de Educación – Universidad Austral
La Universidad Austral se encuentra en la búsqueda de un/a
Coordinador/a Administrativo/a Académico/a
para incorporarse a la Escuela de Educación, con sede en Pilar.
Objetivo del rol
Buscamos una persona con fuerte capacidad de
organización, planificación y coordinación
, que pueda conducir con eficiencia el funcionamiento administrativo de la Escuela de Educación, liderando el seguimiento de procesos, proyectos y del equipo administrativo, en articulación con las distintas áreas de la Universidad.
Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del área, promover la mejora continua de los procesos y proporcionar soluciones a una demanda creciente, acompañando el crecimiento de la Escuela.
Principales responsabilidades
Coordinar el funcionamiento cotidiano del equipo administrativo a su cargo.
Promover una cultura de trabajo por objetivos y orientación a resultados.
Definir roles, funciones y responsabilidades del equipo a su cargo, considerando el potencial de sus colaboradores y las necesidades propias de un entorno cambiante.
Realizar el seguimiento de los principales procesos académicos y administrativos de la Escuela.
Coordinar la implementación de iniciativas y procedimientos de la Universidad que impacten en la unidad académica.
Acompañar la planificación y seguimiento del calendario académico.
Coordinar el desarrollo administrativo de carreras, programas y proyectos de extensión e investigación, asegurando un servicio de calidad tanto para clientes internos como externos y potenciales.
Coordinar acciones con Directores de Carrera, áreas centrales de la Universidad y equipos internos.
Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de la gestión.
Generar procesos que permitan dar respuesta a necesidades que aún no cuentan con circuitos administrativos claros.
Impulsar mejoras en los procesos, herramientas y circuitos administrativos existentes.
Liderar la planificación y organización de eventos institucionales de la Escuela.
Colaborar en la implementación de iniciativas institucionales vinculadas con la gestión académica y administrativa.
Participar de las reuniones del Consejo de Dirección,



elaborar temarios y actas y realizar el seguimiento de los aspectos administrativos involucrados en sus decisiones, articulando y actuando como vaso comunicante con las diferentes áreas, según corresponda.
Graduado/a Universitario con fuerte orientación a proceso.
Experiencia mínima de 5 años
en posiciones vinculadas con gestión administrativa, coordinación, planificación o gestión de procesos.
Experiencia liderando equipos/personas a cargo (excluyente).
Experiencia en gestión administrativa de procesos.
Se valorará especialmente experiencia en roles vinculados con
planificación y gestión universitaria
.
Preferentemente experiencia en
universidades o instituciones educativas
.
Experiencia en gestión de proyectos.
Conocimiento de procesos administrativos y académicos.
Manejo de herramientas de gestión y capacidad para generar datos e información para la toma de decisiones.
Competencias requeridas
Liderazgo y coordinación de equipos:
capacidad para organizar, acompañar y orientar al equipo hacia el cumplimiento de objetivos, promoviendo el trabajo participativo.
Planificación y organización:
capacidad para establecer prioridades, gestionar múltiples temas en simultáneo y asegurar el seguimiento de los compromisos asumidos.
Visión integral:
comprensión de la articulación entre diferentes áreas, procesos y actores de la organización.
Orientación a resultados:
capacidad para trabajar por objetivos, realizar seguimiento de la gestión y asegurar el cumplimiento de resultados.
Iniciativa y mejora continua:
capacidad para identificar oportunidades de mejora, ordenar procesos e impulsar soluciones frente a nuevas necesidades.
Comunicación y relaciones interpersonales:
excelentes habilidades para interactuar y articular con diferentes perfiles, equipos y niveles de la institución.
Capacidad de anticipación y resolución:
habilidad para anticipar situaciones, identificar necesidades y dar respuesta a problemáticas de gestión.




Adaptabilidad y flexibilidad:
capacidad para desenvolverse eficientemente en contextos dinámicos y desafiantes, donde conviven tareas operativas, de coordinación y de planificación.
Ventajas
Prepaga de primer nivel para el empleado y grupo familiar a cargo.
Vacaciones extendidas.
Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
Descuento para el almuerzo en sede.
Acceso a cursos de la plataforma Coursera.
Condiciones del puesto
Dedicación:
Full time
Lugar de trabajo:
Pilar
Modalidad:
Híbrida – 4 días presenciales y 1 día de home office.
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.
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📌 Coordinador/A Administrativo/A Académico/A (Pilar)
🏢 Universidad Austral -
📍 Pilar