MISIÓN:

Integrar el equipo de programas internacionales en UdeSA, colaborando en la implementacion del intercambio y otros programas cortos, en vinculacion y al servicio a las unidades academicas; focalizando especialmente en la atencion a estudiantes locales. Sera responsable por la calidad, oportunidad y pertinencia del servicio de apoyo a los estudiantes locales y potenciales, interesados y participantes en programas internacionales, proveyendo asesoramiento en asuntos academicos y practicos, y atendiendo el bienestar estudiantil.

FUNCIONES:

Atencion al estudiante y asistencia en desarrollo de programas internacionales en campus

Servicio al estudiante

- Oficiar como punto de contacto en OPI para estudiantes que se acerquen. Representar al equipo, recibir inquietudes y brindar informacion, derivando cuando corresponda.
- Brindar asesoramiento y orientacion preciso y de manera profesional a estudiantes, tanto en persona como por telefono, mail y otros medios virtuales sobre temas relacionados con intercambio, programas cortos internacionales, becas y/o doble diploma.
- Asistir a los estudiantes locales en la resolucion de situaciones concretas que sean planteadas en relacion a programas internacionales.
- Comunicacion con estudiantes para el seguimiento de documentacion: cartas de aceptacion, confiable medico, certificate of arrival, equivalencias, informes de intercambio, analiticos, nivel de ingles, material y testimonios para redes.
- Comunicacion con otras areas de la universidad: colaborar en la coordinacion del apoyo y servicio a los estudiantes.
- Colaborar en actividades de orientacion e integracion de estudiantes internacionales y locales.

Asistencia al desarrollo de programas

- Oficiar como responsable principal de produccion de material y publicacion en redes sociales de OPI.




- Colaborar en la promocion de programas internacionales a traves del trabajo conjunto en creacion de materiales, armado y ejecucion de ferias, preparacion y organizacion de reuniones informativas, charlas, produccion de newsletters y flyers.
- Colaborar en la actualizacion de informacion en la web, drive y campus virtual; produccion de presentaciones, guias de tramites y material de orientacion.
- Comunicacion con universidades socias segun se requiera: solicitar material, invitar a ferias, enviar surveys, etc.
- Colaborar con las Coordinadora Outgoing en los procesos administrativos vinculados al intercambio, procesamiento y gestion de documentos, carga de licencias en SIGEDU, carga de informacion en masters y gestion de legajos, actualizacion de informacion en campus virtual.
- Asistir al Coordinador de Proyectos Especiales en la operacion de programas cortos, apoyando en tareas concretas que puedan requerir apoyo excepcional

Administracion General de la Oficina

- Atender front desk de la Oficina de Programas Internacionales.
- Colaborar en la gestion del correo generico de la oficina [email protected].
- Colaborar en el desarrollo de visitas internacionales, incluyendo atencion a cuestiones logisticas y al establecimiento practico y efectivo de eventos.
- Co-coordinar, supervisar y evaluar las tareas que realizan los estudiantes colaboradores.
- Colaboracion en gestion de las redes sociales (Instagram, Twitter, Tik Tok): Uso de redes: generar contenidos y cargar material, buscar ideas y colaborar con universidades socias.
- Colaborar con otras tareas en la oficina para cubrir tareas en funcion de la dinamica de trabajo.
- Apoyar al equipo en situaciones de manejo de crisis.
- Representar a la oficina de programas internacionales en comites y reuniones, segun sea requerido.

📌 Asesor Estudiantil - Oficina de Programas Internacionales (Victoria)
🏢 Universidad de San Andres
📍 Victoria