Descripción del puesto En el puesto de Oficial mayor, te encargarás de la gestión integral de escrituras y documentos notariales, incluyendo la redacción, revisión y preparación de minutas y borradores. Coordinarás agendas, firmas y autorizaciones, mantendrás actualizados los archivos físicos y digitales y gestionarás expedientes ante organismos públicos cuando sea necesario. También darás apoyo directo a la notaría en la atención a clientes, resolución de consultas básicas y seguimiento de trámites inmobiliarios y sucesorios.

Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Comuna 12, y requiere una participación activa en el día a día de la oficina para asegurar el correcto flujo de trabajo.

Requisitos

- Conocimientos sólidos en tramitación con administraciones y entidades de gobierno local, incluyendo normativa básica y procedimientos administrativos.
- Aptitudes en formación y capacitación interna,



así como interés por la actualización continua en materia legal y notarial.
- Capacidad para realizar tareas de investigación jurídica y documental, manejo de fuentes de información y verificación de datos.
- Experiencia en atención al cliente, enfoque en servicio, trato cercano y respetuoso, y capacidad para gestionar consultas y reclamos.
- Conocimientos en operaciones de real estate (compraventas, alquileres, hipotecas), apoyo en la preparación de escrituras y revisión de documentación inmobiliaria.
- Manejo competente de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico) y sistemas de gestión documental.
- Organización, atención al detalle, capacidad para trabajar con plazos ajustados y alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.

📌 Oficial mayor (Medellín)
🏢 ESCRIBANIA ZAPPACOSTA
📍 Medellín