Asesor Estudiantil - Oficina de Programas Internacionales (Argentina)

Asesor Estudiantil - Oficina de Programas Internacionales (Argentina)

04 sep
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Universidad de San Andres
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Argentina

04 sep

Universidad de San Andres

Argentina

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Somos una comunidad educativa innovadora, que se destaca por su compromiso con la generación de conocimiento y el desarrollo de cada uno de sus estudiantes.
En #UdeSA tendrás la oportunidad de trabajar con propósito, en un ambiente inspirador y de bienestar holístico, que fomenta el crecimiento individual y colectivo.
En la Universidad de San Andrés, tu rol será fundamental en la formación de personas para que puedan liderar con responsabilidad ética los desafíos de un mundo en constante cambio.
¡Te invitamos a ser parte del equipo de la Universidad de San Andrés!
Sé parte de un propósito claro: delinear el futuro a través de la educación.

Nuestra misión
La Universidad de San Andrés es una comunidad académica empeñada en la búsqueda de la verdad y en contribuir al progreso de la Argentina y al bienestar de sus habitantes.

Adhiere a los valores sociales y morales legados por sus fundadores y se empeña en transmitir conocimiento establecido, crear nuevo conocimiento, promover la educación en general y fortalecer las instituciones.

Tiene como objetivo educar a personas con aptitudes intelectuales, vocación de servicio y dedicación al estudio, más allá de sus recursos económicos.

MISIÓN:

Integrar el equipo de programas internacionales en UdeSA, colaborando en la implementación del intercambio y otros programas cortos, en vinculación y al servicio a las unidades académicas; focalizando especialmente en la atención a estudiantes locales. Sera responsable por la calidad, oportunidad y pertinencia del servicio de apoyo a los estudiantes locales y potenciales, interesados y participantes en programas internacionales, proveyendo asesoramiento en asuntos académicos y prácticos, y atendiendo el bienestar estudiantil.

FUNCIONES:

Atención al estudiante y asistencia en desarrollo de programas internacionales en campus

Servicio al estudiante

- Oficiar como punto de contacto en OPI para estudiantes que se acerquen. Representar al equipo, recibir inquietudes y brindar información, derivando cuando corresponda.
- Brindar asesoramiento y orientación preciso y de manera profesional a estudiantes, tanto en persona como por teléfono, mail y otros medios virtuales sobre temas relacionados con intercambio, programas cortos internacionales,



becas y/o doble diploma.
- Asistir a los estudiantes locales en la resolución de situaciones concretas que sean planteadas en relación a programas internacionales.
- Comunicación con estudiantes para el seguimiento de documentación: cartas de aceptación, protegido médico, certificate of arrival, equivalencias, informes de intercambio, analíticos, nivel de inglés, material y testimonios para redes.
- Comunicación con otras áreas de la universidad: colaborar en la coordinación del apoyo y servicio a los estudiantes.
- Colaborar en actividades de orientación e integración de estudiantes internacionales y locales.

Asistencia al desarrollo de programas
- Oficiar como responsable principal de producción de material y publicación en redes sociales de OPI.
- Colaborar en la promoción de programas internacionales a través del trabajo conjunto en creación de materiales, armado y ejecución de ferias, preparación y organización de reuniones informativas, charlas, producción de newsletters y flyers.
- Colaborar en la actualización de información en la web, drive y campus virtual; producción de presentaciones, guías de trámites y material de orientación.
- Comunicación con universidades socias según se requiera: solicitar material, invitar a ferias, enviar surveys, etc.
- Colaborar con las Coordinadora Outgoing en los procesos administrativos vinculados al intercambio, procesamiento y gestión de documentos, carga de licencias en SIGEDU, carga de información en masters y gestión de legajos, actualización de información en campus virtual.
- Asistir al Coordinador de Proyectos Especiales en la operación de programas cortos, apoyando en tareas concretas que puedan requerir apoyo excepcional

Administración General de la Oficina
- Atender front desk de la Oficina de Programas Internacionales.
- Colaborar en la gestión del correo genérico de la oficina [email protected].
- Colaborar en el desarrollo de visitas internacionales,



incluyendo atención a cuestiones logísticas y al establecimiento practico y efectivo de eventos.
- Co-coordinar, supervisar y evaluar las tareas que realizan los estudiantes colaboradores.
- Colaboración en gestión de las redes sociales (Instagram, Twitter, Tik Tok): Uso de redes: generar contenidos y cargar material, buscar ideas y colaborar con universidades socias.
- Colaborar con otras tareas en la oficina para cubrir tareas en función de la dinámica de trabajo.
- Apoyar al equipo en situaciones de manejo de crisis.
- Representar a la oficina de programas internacionales en comités y reuniones, según sea requerido.

Requisitos:

Requisitos técnicos

- Universitario graduado en carreras afines a la cooperación internacional, preferentemente Educación, Psicología, Marketing, Relaciones Internacionales, Humanidades, y otras carreras relacionadas.
- Excelente nivel de idioma inglés: Expresión oral y comprensión. Escritura y lectura. Se valorarán otros idiomas
- Experiencia en atención a estudiantes y/o trabajo administrativo en educación.
- Evidencia de habilidades computacionales, administrativas y organizativas.
- Experiencia manejo de redes sociales (clave)
- Conocimiento y comprensión de las prácticas de educación internacional y movilidad de estudiantes.
- Habilidades para crear y exponer presentaciones, hablar en público (deseable).

Requisitos actitudinales

- Excelente disposición para atención al estudiante, con calma y empatía.
- Claridad y precisión en la comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar con documentos, mantener el orden y la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo.
- Flexibilidad, actitud positiva, habilidad para adaptarse y resolver cuestiones operativas con agilidad.
- Atención a los detalles.

Responsabilidad por:  Servicios y actividades  Documentación  Información confidencial

Beneficios

- Dedicacion horaria: 40h. semanales.
- Almuerzos en nuestro comedor incluidos (solo aplica en modalidad de trabajo presencial).
- Un mes de vacaciones estivales (30 días corridos) + semana invernal (7 días corridos).
- Acceso a convenio corporativo UdeSA-SMG con precios preferenciales de medicina prepaga.
- Estacionamiento.
- Servicio de combi sin cargo desde Campus hasta estación Victoria.
- Politica de descuentos para formación (requiere de 1 año de antigüedad como mínimo).

📌 Asesor Estudiantil - Oficina de Programas Internacionales (Argentina)
🏢 Universidad de San Andres
📍 Argentina

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