BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Rosario | Part Time
Empresa de servicios de ingeniería
Nos encontramos en la búsqueda de un/a
Asistente Administrativo/a
para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa.
¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS?
El objetivo principal del puesto es brindar soporte administrativo integral a la consultora de ingenieria, actualizar movimientos contables en el software de gestión, elaboración de remitos y facturas, el seguimiento de ofertas y de cobranzas, seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos, logística operativa de los recursos, pagos a proveedores y gestión de control documental en portales de los clientes.
Administración y facturación
Emisión de facturas y remitos.
Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
Carga y control de facturas de proveedores.
Registro y control de gastos.
Gestión documental
Carga y actualización de documentación en portales de clientes.
Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
Gestión y organización de documentación administrativa.
✈️
Soporte operativo y logística
Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
Gestión de compras generales e insumos.




Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.
Soporte general
Atención de llamadas y correo institucional.
Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.
QUÉ BUSCAMOS?
✔️ Estudiante avanzado/a o graduado/a de
Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines
.
✔️ También se valorarán perfiles con formación en
Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección
.
✔️ Experiencia de
1 a 2 años en posiciones administrativas
.
✔️ Manejo de
Excel / Google Workspace
.
✔️ Conocimientos de
facturación electrónica y sistemas de gestión
.
✔️ Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.
NOS GUSTARÍA ENCONTRAR UNA PERSONA:
Organizada y detallista.
Proactiva y autónoma.
Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
Con muy buenas habilidades interpersonales.
Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.
QUÉ OFRECEMOS?
Laptop workstation
Capacitación y capacitación continua
Salario acorde al puesto
Contratación a convenir
Si te interesa formar parte de una empresa vinculada a proyectos de
ingeniería y servicios profesionales
, queremos conocerte!

📌 Administrativo/A Part Time (Rosario)
🏢 TALENTIVE CONSULTORA
📍 Rosario