Nos encontramos en la b squeda de una Asistente Ejecutiva para sumar a nuestro equipo de trabajo .
Quien ocupe la posici n se encargar de b rindar asistencia integral al funcionario y su equipo de trabajo, coordinando la log stica de la oficina, la agenda de reuniones y el flujo de comunicaci n con otras reas.
Asimismo, asumir activamente funciones administrativas, presupuestarias, legales y de articulaci n institucional con criterio t cnico y reserva absoluta.
? Principales responsabilidades : Gestionar y coordinar la agenda del funcionario y su equipo, incluyendo la planificaci n de compromisos, actualizaci n de directorios, coordinaci n y organizaci n de reuniones, recepci n de convocados y operatoria de los encuentros.
Elaborar informes, expedientes, suministros y proyectos normativos; as como gestionar el archivo f sico y digital,
realizando el seguimiento de actuaciones en los distintos sistemas y circuitos administrativos.
Gestionar documentaci n, llamadas telef nicas, correo oficial y comunicaciones digitales; procesando, filtrando y derivando las comunicaciones y elaborando los reportes solicitados.
Llevar a cabo el seguimiento de asuntos confidenciales y privados; garantizando m xima reserva, discreci n y tratamiento exclusivo de la informaci n.
Gestionar la caja chica y el control de gastos del rea; realizando el seguimiento, carga y an lisis de datos presupuestarios y tareas anal tico-num ricas vinculadas al presupuesto y los gastos.
📌 Asistente De Funcionario Buenos Aires
🏢 Municipalidad de Vicente Lopez
📍 Buenos Aires
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.