Analista de Pago a Proveedores y Facilities | Empresa multinacional del rubro del entretenimiento

Nuestro cliente, una empresa internacional líder en soluciones tecnológicas para la industria del entretenimiento, busca incorporar un/a Analista de Pago a Proveedores y Facilities para sumarse a su equipo en crecimiento.

Sobre la posición La posición tendrá un rol transversal, con foco en la gestión diaria de proveedores, facilities y necesidades operativas de la compañía, combinando estas responsabilidades con tareas administrativas vinculadas a facturación, pagos y seguimiento de documentación.

Será una posición clave para dar soporte integral al área administrativa y contable, garantizando la gestión eficiente de las cuentas por pagar, la organización de la documentación y la correcta ejecución de los procesos operativos del día a día.

Principales responsabilidades

- Administración

- Cargar facturas y rendiciones de gastos en el sistema.
- Confeccionar y gestionar órdenes de pago.
- Gestionar pagos a proveedores y servicios mediante plataformas bancarias.
- Controlar y realizar el seguimiento de vencimientos.
- Realizar el seguimiento de facturación y documentación de proveedores.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación contable, regulatoria y contractual.
- Coordinar la agenda impositiva, asegurando el cumplimiento de vencimientos fiscales y previsionales, sin intervención directa en la liquidación.
- Gestionar y realizar el seguimiento de procesos de Comercio Exterior y de la documentación asociada.

-Gestión de proveedores

- Gestionar el alta y documentación de nuevos proveedores.
- Mantener contacto habitual con proveedores de productos y servicios.
- Solicitar y analizar cotizaciones para compras y servicios.
- Coordinar entregas, trabajos, reparaciones y prestaciones.




- Realizar seguimiento de compromisos, plazos y condiciones acordadas.
- Detectar desvíos o incumplimientos y gestionar su resolución.

-Facilities y gestión operativa

- Gestionar y dar seguimiento a las necesidades diarias de las instalaciones y espacios de trabajo.
- Coordinar servicios de mantenimiento, reparaciones, infraestructura y servicios generales.
- Contactar, coordinar y realizar el seguimiento de proveedores hasta la correcta resolución de los requerimientos.
- Gestionar compras productivas y contrataciones necesarias para el funcionamiento de la compañía.
- Identificar necesidades y buscar alternativas para resolverlas de manera eficiente y en tiempo y forma.
- Coordinar requerimientos vinculados a los equipos técnicos, incluyendo indumentaria, elementos de trabajo, y otros recursos.
- Gestionar pasajes, hospedajes y otros requerimientos logísticos para técnicos y proveedores.
- Gestionar requerimientos ante organismos, prestadores y terceros cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

- Experiencia previa en pago a proveedores (excluyente).
- Experiencia previa en posiciones de Facilities, Office Management, gestión de proveedores, operaciones o administración con fuerte orientación operativa.
- Manejo de sistemas de gestión contable — idealmente Microsoft Dynamics (ex Navision).
- Buen dominio de Excel y plataformas bancarias.
- Se valorará experiencia en mantenimiento, infraestructura, servicios generales y gestión de instalaciones.
- Conocimiento básico de normativa impositiva y vencimientos fiscales.
- Perfil organizado, metódico y con atención al detalle , pero también adaptable y resolutivo.

Ofrecemos

- Formar parte de una empresa internacional en pleno crecimiento
- Prepaga
- Modalidad presencial (Zona Martinez, GBA Norte) + 1 día de home office post primeros 3 meses

📌 Analista pago a proveedores y facilities (Martínez)
🏢 We Global Talent
📍 Martínez