Escuela de Educación – Universidad Austral La Universidad Austral se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a Académico/a para incorporarse a la Escuela de Educación, con sede en Pilar. Objetivo del rol Buscamos una persona con fuerte capacidad de organización, planificación y coordinación, que pueda conducir con eficiencia el funcionamiento administrativo de la Escuela de Educación, liderando el seguimiento de procesos, proyectos y del equipo administrativo, en articulación con las distintas áreas de la Universidad. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del área, promover la mejora continua de los procesos y proporcionar soluciones a una demanda creciente, acompañando el crecimiento de la Escuela. Principales responsabilidades Coordinar el funcionamiento cotidiano del equipo administrativo a su cargo. Promover una cultura de trabajo por objetivos y orientación a resultados. Definir roles, funciones y responsabilidades del equipo a su cargo, considerando el potencial de sus colaboradores y las necesidades propias de un entorno cambiante. Realizar el seguimiento de los principales procesos académicos y administrativos de la Escuela. Coordinar la implementación de iniciativas y procedimientos de la Universidad que impacten en la unidad académica. Acompañar la planificación y seguimiento del calendario académico. Coordinar el desarrollo administrativo de carreras, programas y proyectos de extensión e investigación, asegurando un servicio de calidad tanto para clientes internos como externos y potenciales. Coordinar acciones con Directores de Carrera, áreas centrales de la Universidad y equipos internos. Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de la gestión.



Generar procesos que permitan dar respuesta a necesidades que aún no cuentan con circuitos administrativos claros. Impulsar mejoras en los procesos, herramientas y circuitos administrativos existentes. Liderar la planificación y organización de eventos institucionales de la Escuela. Colaborar en la implementación de iniciativas institucionales vinculadas con la gestión académica y administrativa. Participar de las reuniones del Consejo de Dirección, elaborar temarios y actas y realizar el seguimiento de los aspectos administrativos involucrados en sus decisiones, articulando y actuando como vaso comunicante con las diferentes áreas, según corresponda.

Requisitos

Graduado/a Universitario con fuerte orientación a proceso. Experiencia mínima de 5 años en posiciones vinculadas con gestión administrativa, coordinación, planificación o gestión de procesos. Experiencia liderando equipos/personas a cargo (excluyente). Experiencia en gestión administrativa de procesos. Se valorará especialmente experiencia en roles vinculados con planificación y gestión universitaria. Preferentemente experiencia en universidades o instituciones educativas. Experiencia en gestión de proyectos. Conocimiento de procesos administrativos y académicos. Manejo de herramientas de gestión y capacidad para generar datos e información para la toma de decisiones.



Competencias requeridas Liderazgo y coordinación de equipos: capacidad para organizar, acompañar y orientar al equipo hacia el cumplimiento de objetivos, promoviendo el trabajo cooperativo. Planificación y organización: capacidad para establecer prioridades, gestionar múltiples temas en simultáneo y asegurar el seguimiento de los compromisos asumidos. Visión integral: comprensión de la articulación entre diferentes áreas, procesos y actores de la organización. Orientación a resultados: capacidad para trabajar por objetivos, realizar seguimiento de la gestión y asegurar el cumplimiento de resultados. Iniciativa y mejora continua: capacidad para identificar oportunidades de mejora, ordenar procesos e impulsar soluciones frente a nuevas necesidades. Comunicación y relaciones interpersonales: excelentes habilidades para interactuar y articular con diferentes perfiles, equipos y niveles de la institución. Capacidad de anticipación y resolución: habilidad para anticipar situaciones, identificar necesidades y dar respuesta a problemáticas de gestión. Adaptabilidad y flexibilidad: capacidad para desenvolverse eficientemente en contextos dinámicos y desafiantes, donde conviven tareas operativas, de coordinación y de planificación.

Beneficios

Prepaga de primer nivel para el empleado y grupo familiar a cargo. Vacaciones extendidas. Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas. Descuento para el almuerzo en sede. Acceso a cursos de la plataforma Coursera. Condiciones del puesto Dedicación: Full time
Lugar de trabajo: Pilar
Modalidad: Híbrida – 4 días presenciales y 1 día de home office.

📌 COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A ACADÉMICO/A (Pilar)
🏢 Universidad Austral -
📍 Pilar