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Assistant Facilities Manager - JLL

En qué consiste:
El Assistant Facilities Manager Experience & Events (Edificio Arias y Tesla) es el responsable híbrido de asegurar la excelencia en la experiência diaria del colaborador y coordinar de punta a punta la ejecución operativa de los eventos dentro del site. Su misión principal es auditar y mantener el abastecimiento, orden y estética de los espacios comunes (coffee points, baños, comedores y salas), liderar el proceso administrativo y logístico de catering, proveedores y presupuestos, y actuar como un canal de comunicación ágil y resolutivo ante solicitudes e imprevistos. Este rol articula la gestión operativa presencial con sólidas habilidades interpersonales para garantizar entornos de trabajo excepcionales y experiências impecables, operando en total sintonía con los principios de nuestro cliente.

Responsabilidades:
- Auditoría y abastecimiento diario: recorridas de orden, limpieza, vencimientos y stock en baños, coffee points y comedores; gestión de vajilla, insumos de almuerzo, snacks,



infusiones y lácteos; control de electrodomésticos (Nespresso, Nestlé, SodaStream) y soporte técnico ante fallas.
- Inventario y espacios: manejo de stock físico de snacks/vajilla/electrodomésticos, mobiliario de guardado, reposición mensual de marcadores/borradores, y procesos de donación, descarte y objetos perdidos.
- Eventos: organización end-to-end, coordinación con catering (presupuestos, opciones, seguimiento en planilla), gestión de invitados externos, actualización de PPTs y reporte semanal al FM de eventos.
- Cartelería y señalética: impresión y reposición según manuales corporativos.
- Proveedores y mantenimiento: seguimiento de stock con proveedores principal (Fruitlosophy, OfiDirect, Marken, SodaStream), coordinación de mantenimientos preventivos/correctivos programados, gestión de OCs y cotizaciones, y solicitudes a proveedores de servicios (Prosegur, Gestam, Sicro, Sermax).
- S

📌 Assistant Facility Manager (Buenos Aires)
🏢 AAA-JLL - Argentina
📍 Buenos Aires