Nos encontramos en la busqueda de una Asistente Ejecutiva para sumar a nuestro equipo de trabajo.

Quien ocupe la posicion se encargara de brindar asistencia integral al funcionario y su equipo de trabajo, coordinando la logistica de la oficina, la agenda de reuniones y el flujo de comunicacion con otras areas. Asimismo, asumira activamente funciones administrativas, presupuestarias, legales y de articulacion institucional con criterio tecnico y reserva absoluta.

? Principales responsabilidades:

- Gestionar y coordinar la agenda del funcionario y su equipo, incluyendo la planificacion de compromisos, actualizacion de directorios, coordinacion y organizacion de reuniones, recepcion de convocados y operatoria de los encuentros.
- Elaborar informes, expedientes, suministros y proyectos normativos; asi como gestionar el archivo fisico y digital,



realizando el seguimiento de actuaciones en los distintos sistemas y circuitos administrativos.
- Gestionar documentacion, llamadas telefonicas, correo oficial y comunicaciones digitales; procesando, filtrando y derivando las comunicaciones y elaborando los reportes solicitados.
- Llevar a cabo el seguimiento de asuntos confidenciales y privados; garantizando maxima reserva, discrecion y tratamiento exclusivo de la informacion.
- Gestionar la caja chica y el control de gastos del area; realizando el seguimiento, carga y analisis de datos presupuestarios y tareas analitico-numericas vinculadas al presupuesto y los gastos.

📌 Asistente de Funcionario (Vicente López)
🏢 Municipalidad de Vicente Lopez
📍 Vicente López